Вопрос:
Наша бюджетная организация получает бензин от Мосгортранса, приобретаемого им путем централизованной закупки. Списание бензина происходит на счет 109. Правильно ли мы поступаем или бензин нужно списывать на счет 401
Ответ:
Списание ГСМ полученных учреждением в рамках проведения централизованной закупки производится путем включения их в состав затрат на изготовление готовой продукции (счет 109) или в качестве расходование материальных запасов (счет 401), в зависимости от положений учетной политики организации.
Однако по нашему мнению, более правильным было бы списывать указанные ГСМ на счет 401, поскольку Ваше учреждение не несет материальных затрат на их приобретение и соответственно они не формируют себестоимость оказываемых услуг.
Обоснование:
В соответствии с п. 118 Инструкции N 157н к ГСМ относятся все виды топлива, горючего и смазочных материалов: дрова, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, автол и т.д. В целях бухгалтерского учета поступающие в учреждение ГСМ относятся к материальным запасам. Согласно п. п. 117, 118 Инструкции N 157н, п. 21 Инструкции N 162н <4>, п. 31 Инструкции N 174н <5>, п. 31 Инструкции N 183н <6> для учета ГСМ предназначен одноименный счет 0 105 03 000 с детализацией по соответствующим аналитическим счетам:
- 0 105 23 000 "Горюче-смазочные материалы - особо ценное движимое имущество учреждения";
- 0 105 33 000 "Горюче-смазочные материалы - иное движимое имущество учреждения".
--------------------------------
<4> Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.
<5> Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.
<6> Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н.
Учреждение, осуществляющее централизованные закупки ГСМ, вправе не включать затраты на их заготовку и доставку до центральных складов (баз) и (или) грузополучателей, в том числе на страхование доставки, в фактическую стоимость приобретаемых ГСМ, а относить их в составе расходов на финансовый результат текущего финансового года. Данные положения должны быть отражены в учетной политике организации (п. 103 Инструкции N 157н).
В силу п. п. 108, 110 Инструкции N 157н выбытие (отпуск) ГСМ производится по фактической стоимости каждой единицы (литра, килограмма и т.д.) либо средней фактической стоимости. Применение одного из указанных способов должно быть закреплено в учетной политике медицинского учреждения. При этом установленный порядок определения стоимости не может быть изменен в течение отчетного года. Бензин (дизельное топливо) списывается на основании путевых листов. Иные ГСМ (масла, тосол, охлаждающая жидкость и т.п.) списываются согласно акту о списании материальных запасов (ф. 0504230). Расходование масел, указанное в акте, должно соответствовать количеству использованного бензина, отраженному в путевых листах.
Выбытие израсходованных ГСМ отражается следующей бухгалтерской записью:
Дебет 1 109 00 272 или 1 401 20 272 Кредит 1 105 33 440
Основание:
Списание израсходованных материальных запасов, потерь в объеме норм естественной убыли материальных запасов, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря и посуды, на основании оправдательных документов отражается по дебету счетов 040120272 "Расходование материальных запасов", 010634340 "Увеличение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения", соответствующих счетов аналитического учета счета 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" (010960272, 010970272, 010980272, 010990272) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010531440 - 010536440) (Пункт 26 Инструкции N 162н, пункт 37 Инструкции N 174н).
