Вопрос:
В штатном расписании организации одна из должностей вакантная. По ней необходимо сейчас уменьшить размер оклада (внести соответствующие изменения в штатное расписание). Нужно ли в данном случае в приказе об изменении штатного расписания указывать причину уменьшения оклада?
Ответ:
Размер оклада, как правило, указывают в штатном расписании организации. Если штатное расписание оформлено по унифицированной форме N Т-3, то информации о размере окладов содержится в графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр.".
Изменения в штатное расписание вносятся на основании принятого работодателем решения, закрепленного приказом. В частности, такие изменения могут касаться размера окладов.
Изменения в штатном расписании можно оформлять двумя способами:
- изданием приказа о соответствующем изменении;
- утверждением нового штатного расписания.
Работодатель самостоятельно принимает решение о способе внесения изменений в штатное расписание.
Таким образом, после принятия работодателем решения об изменении размера оклада необходимо издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, составленный в произвольной форме, который подписывает руководитель или уполномоченное лицо.
При этом, в случае если вносимые в структуру или систему оплаты труда изменения не затрагивают условия трудовых договоров работающих работников выполнять действия, предусмотренные ст. 74 Трудового кодекса РФ, а также каким-либо образом знакомить работников с проектом изменений в штатное расписание работодатель не обязан.
Кроме того, при изменении штатного расписания в части вакантной должности (по которой отсутствует действующий трудовой договор), в том числе в случае уменьшения оклада по ней, трудовое законодательство не содержит требований о необходимости обоснования такого изменения.
Таким образом, вносить обоснование в приказ об изменении оклада по вакантной должности, нет необходимости. Однако, вы вправе это сделать, так как утвержденной формы данного приказа нет, равно как обязательных требований к его содержанию.
Обоснование:
"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022
Вопрос: Можем ли мы уменьшить в штатном расписании оклад по должности, если сотрудник уволился, и как правильно это сделать, как сразу на уменьшенный оклад можно принять нового сотрудника?
Ответ: Можете. Уменьшить оклад в штатном расписании можно путем издания приказа о внесении изменений в штатное расписание и его утверждении в новой редакции. После внесения изменений в штатное расписание можно будет принимать нового работника на работу.
Дополнительная информация:
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписание
Типовая ситуация: Штатное расписание: как составить и изменить
Типовая ситуация: Как уменьшить оклад
Готовое решение: Как изменить условия оплаты труда (в том числе при снижении зарплаты)
Вопрос: Работница переводится на должность инспектора отдела кадров, до перевода она занимала должность секретаря. Вправе ли организация уменьшить оклад секретаря после перевода данной работницы и с какого периода это можно сделать?
Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».
Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.
