Вопрос:
Акционерным обществом планируется проведение внеочередного общего собрания акционеров с заочным голосованием. Акционеров всего 3 человека, совет директоров отсутствует. Прав ли нотариус, что он обязательно должен удостоверить факт принятия решения на указанном собрании, учитывая то, что оно проводится посредством заочного голосования?
Ответ:
По общему правилу, факт принятия решения на заседании и состав присутствовавших на нем акционеров непубличного АО должен подтвердить нотариус или лицо, которое ведет реестр акционеров и выполняет функции счетной комиссии (пп. 2 п. 3 ст. 67.1 Гражданского кодекса РФ (далее - ГК РФ)).
Однако, прямая обязанность подтверждать (в том числе нотариально удостоверять) решения, принятые заочным голосованием, в том же порядке, что и решения, принятые на заседании, не установлена. В связи с этим полагаем, что решения, принятые заочным голосованием, в специальном подтверждении (в том числе нотариальном удостоверении) не нуждаются.
Данный вывод можно встретить и в судебной практике. Так, в Постановлении Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.01.2026 N 15АП-12957/2025 по делу N А32-40803/2024 суд указал: «Таким образом, решения, принятые путем заочного голосования, не подлежат нотариальному подтверждению. Нотариус не может удостоверить принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, если решения принимались в форме заочного голосования. Буквально трактуя норму статьи 67.1 ГК РФ, нотариусу для совершения указанного нотариального действия необходимо физическое присутствие участников в месте проведения собрания». (Примечание: в данном решении оспаривалось решение общего собрания ООО, но полагаем, оно применимо и к иным хозяйственным обществам, поскольку суд ссылается на общие нормы ГК РФ).
Аналогичная позиция изложена в Решении Арбитражного суда Саратовской области от 07.04.2021 по делу N А57-8342/2020, Решении Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 24.07.2022 по делу N А56-80664/2021 (Постановлением Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.11.2022, Постановлением Арбитражного суда Северо-Западного округа от 14.03.2023 по делу N А56-80664/2021, Определением Верховного Суда РФ от 21.06.2023 N 307-ЭС23-7855 по делу N А56-80664/2021 данное решение оставлено без изменения).
А из Решения Арбитражного суда Краснодарского края от 13.05.2021 по делу N А32-7588/2020 следует, что альтернативный способ удостоверения факта принятия решений при заочном голосовании должен быть предусмотрен уставом общества.
Тем не менее, предполагается, что нотариальное сопровождение потенциально не исключается для любых вариаций заседания (что вытекает и из положений ч. 1, 5 ст. 103.10 Основ законодательства РФ о нотариате утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1).
Таким образом, порядок удостоверения факта принятия решений, принятых при заочном голосовании, пока неясен и детально не урегулирован действующим законодательством, что на практике может порождать споры.
Из вышеизложенного следует, что если планируется проведение внеочередного общего собрания акционеров в форме заочного голосования, то предварительно необходимо уточнить процедуру у нотариуса, дабы избежать любых рисков признания решений недействительными. Если нотариус фактически (с учетом порядка проведения заочного голосования) способен подтвердить факт участия и голосования участников (акционеров), то его присутствие для подтверждения данного факта, целесообразно.
Обоснование:
ПЯТНАДЦАТЫЙ АРБИТРАЖНЫЙ АПЕЛЛЯЦИОННЫЙ СУД
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 22 января 2026 г. N 15АП-12957/2025 (извлечение)
Вопреки доводам Жарковой О.И. о том, что принятие общим собранием участников общества и состав участников общества нотариально не удостоверено, в силу разъяснений абзаца третьего пункта 107 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25 "О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации" решения очных собраний участников хозяйственных обществ, не удостоверенные нотариусом или лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров и выполняющим функции счетной комиссии, в порядке, установленном подпунктами 1 - 2 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ, если иной способ удостоверения не предусмотрен уставом общества с ограниченной ответственностью либо решением общего собрания участников такого общества, принятым участниками общества единогласно, являются ничтожными применительно к пункту 3 статьи 163 ГК РФ.
Таким образом, решения, принятые путем заочного голосования, не подлежат нотариальному подтверждению. Нотариус не может удостоверить принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, если решения принимались в форме заочного голосования. Буквально трактуя норму статьи 67.1 ГК РФ, нотариусу для совершения указанного нотариального действия необходимо физическое присутствие участников в месте проведения собрания.
АРБИТРАЖНЫЙ СУД
ГОРОДА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА И ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Именем Российской Федерации
РЕШЕНИЕ
от 24 июля 2022 г. по делу N А56-80664/2021 (извлечение)
Истцом также заявлено требование о признании недействительным решения внеочередного общего собрания акционеров от 28.07.2021.
28.07.2021 Обществом проведено внеочередное общее собрание акционеров путем проведения заочного голосования с повесткой дня "принятие решения по вопросу "Освободить Соловьева В.К. от обязанности по возмещению ОАО "СПб Мясомолмаш" ущерба, установленного приговором Петроградского суда по делу N 1-53/2019".
Истец указывает, что при проведении внеочередного общего собрания акционеров допущены следующие нарушения: подсчет голосов осуществлялось не счетной комиссией, а регистратором; решение акционеров не удостоверено нотариально; решение принято по вопросу, не относящемуся к компетенции общего собрания.
Из буквального толкования пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ следует, что удостоверение принятых на собрании решений и состав участников нотариусом или регистратором возможно в случае физического присутствия участников в месте проведения собрания (то есть, при совместном присутствии акционеров для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование).
В рассматриваемом случае решение общего собрания акционеров, оформленное протоколом от 28.07.2021 N 2, было принято без проведения собрания путем проведения заочного голосования.
Положения действующего законодательства не требуют в отношении результатов заочного голосования нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров.
Следовательно, доводы истца о том, что решение общего собрания акционеров, оформленное протоколом от 28.07.2021 N 2, не удостоверено нотариально, также не могут служить основанием для признания решения недействительным, поскольку нотариального удостоверения в данном случае не требовалось.
АРБИТРАЖНЫЙ СУД САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Именем Российской Федерации
РЕШЕНИЕ
от 7 апреля 2021 г. по делу N А57-8342/2020 (извлечение)
Решение общего собрания участников ООО, принятое с нарушением требований Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ), иных правовых актов РФ, устава организации, суд может признать недействительным лишь по заявлению участника, который не участвовал в голосовании или голосовал против оспариваемого решения, и только в том случае, если такое решение нарушает его права и законные интересы (п. 1 ст. 43 Закона N 14-ФЗ). Данная норма корреспондирует положениям ч. 1 ст. 4 АПК РФ, согласно которым правом на судебную защиту обладают заинтересованные лица, чьи права и законные интересы нарушаются или оспариваются.
Согласно статье 67.1 ГК РФ принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения посредством очного голосования и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.
Исполнительный орган общества обязан организовать ведение протокола общего собрания участников общества (п. 6 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ)). О принятии решения собрания составляется протокол в письменной форме (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).
Также следует отметить, что решение собрания может приниматься посредством заочного голосования, в том числе голосования с помощью электронных или иных технических средств (п. 1 ст. 181.2 ГК РФ).
Решение общего собрания участников общества может быть принято без проведения собрания (совместного присутствия участников общества для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование) путем проведения заочного голосования (опросным путем). Такое голосование может быть проведено путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение (п. 1 ст. 38 Закона N 14-ФЗ).
Порядок проведения заочного голосования определяется внутренним документом общества, который должен предусматривать обязательность сообщения всем участникам общества предлагаемой повестки дня, возможность ознакомления всех участников общества до начала голосования со всеми необходимыми информацией и материалами, возможность вносить предложения о включении в повестку дня дополнительных вопросов, обязательность сообщения всем участникам общества до начала голосования измененной повестки дня, а также срок окончания процедуры голосования (п. 3 ст. 38 Закона N 14-ФЗ).
Иных требований к порядку проведения собрания участников путем заочного голосования не установлено.
Таким образом, нотариального удостоверения для решения общего собрания участников общества, проведенного в форме заочного голосования, не требуется, поскольку буквально толкуя норму статьи 67.1 ГК РФ, нотариусу для совершения нотариального действия по удостоверению решения собрания хозяйственного общества необходимо физическое присутствие участников в месте проведения собрания. То есть нотариус может подтверждать решение, принятое исключительно в очной форме, кроме принятия решения общего собрания участников общества об увеличении уставного капитала и состав участников общества, присутствовавших при принятии указанного решения, должны быть подтверждены путем нотариального удостоверения.
АРБИТРАЖНЫЙ СУД КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ
Именем Российской Федерации
РЕШЕНИЕ
от 13 мая 2021 г. по делу N А32-7588/2020 (извлечение)
В силу статьи 181.4. ГК РФ решение собрания может быть признано судом недействительным при нарушении требований закона, в том числе в случае, если: допущено существенное нарушение порядка созыва, подготовки и проведения собрания, влияющее на волеизъявление участников собрания; у лица, выступавшего от имени участника собрания, отсутствовали полномочия; допущено нарушение равенства прав участников собрания при его проведении; допущено существенное нарушение правил составления протокола, в том числе правила о письменной форме протокола (пункт 3 статьи 181.2).
Если иное не предусмотрено законом, решение собрания ничтожно в случае, если оно: принято по вопросу, не включенному в повестку дня, за исключением случая, если в собрании приняли участие все участники соответствующего гражданско-правового сообщества; принято при отсутствии необходимого кворума; принято по вопросу, не относящемуся к компетенции собрания; противоречит основам правопорядка или нравственности (статья 181.5. Гражданского кодекса).
Кроме того, решения очных собраний участников хозяйственных обществ, не удостоверенные нотариусом или лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров и выполняющим функции счетной комиссии, в порядке, установленном подпунктами 1 - 3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ, если иной способ удостоверения не предусмотрен уставом общества с ограниченной ответственностью либо решением общего собрания участников такого общества, принятым участниками общества единогласно, являются ничтожными применительно к пункту 3 статьи 163 ГК РФ (пункт 107 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25 "О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации").
Из протокола годового общего собрания акционеров АО "Сервис плюс" от 11.12.2019 следует, что оспариваемое собрание было проведено в заочной форме, в работе собрания приняли лица, не являющиеся акционерами.
Соответственно, явка на годовое общее собрание акционеров была не полной, часть акционеров на собрание не явились.
Между тем, в представленных в дело всех экземпляре протокола от 11.12.2019 отсутствуют сведения об удостоверении состава участников общества, принявших участие в общем собрании, а также принятых на этом собрании решений, в нотариальном порядке или лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии.
Наличие в уставе АО "Сервис плюс" иного порядка удостоверения состава участников общества и принятых на общем собрании решений документально не подтверждено.
Соответственно, принятые общим собранием акционеров АО "Сервис плюс" решения и состав акционеров, присутствовавших на собрании не были подтверждены лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии, или в нотариальном порядке, который являлся обязательным для общества на дату проведения собрания участников, что является основанием для признания данного решения недействительным (ничтожным) независимо от иных доводов сторон спора.
Поскольку судом установлены обстоятельства ничтожности решения внеочередного общего собрания акционеров АО "Сервис плюс" от 11.12.2019, как не удостоверенного лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии, или в нотариальном порядке, ссылки ответчика на нормы пункта 4 статьи 181.4 Гражданского кодекса Российской Федерации и не принимаются судом первой инстанции.
Аналогичная правовая позиция изложена в постановлении Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.01.2016 N 15АП-21527/2015 по делу N А32-16177/2015, постановлении Арбитражного суда Северо-Западного округа от 20.01.2017 по делу N А21-525/2016.
Таким образом, заявленные исковые требования подлежат удовлетворению
Дополнительная информация:
Готовое решение: Как подготовить и провести внеочередное заседание общего собрания акционеров или заочное голосование
Готовое решение: Как подготовить и провести годовое заседание общего собрания акционеров
Статья: Значение нотариальной деятельности для обеспечения достоверности данных Единого государственного реестра юридических лиц (Поваров Ю.С.)
Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».
Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.
