Вопрос:
У компании есть неработающий сотовый телефон. Подскажите:
1. Какой акт или документ нужно составить при его утилизации?
2. И нужен ли договор со специализированной организацией на утилизацию сотового телефона?
Ответ:
1. Ликвидация сотового телефона, учтенного как основное средство, оформляется, как правило, актом, в котором отражается информация о признании сотового телефона непригодным для дальнейшей эксплуатации с указанием причин (поломка, не подлежащая ремонту, физический и/или моральный износ, нарушение условий эксплуатации, неэффективность восстановления и др.).
Акт о списании сотового телефона может быть составлен по форме ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)", утв. Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7, по заполнению подробно см. материал: Форма: Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (на основе формы N ОС-4) (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2026)
Можно использовать и форму, разработанную организацией и содержащую все обязательные реквизиты первичного учетного документа (ст. 313 Налогового кодекса РФ, ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ"О бухгалтерском учете").
Если нужны отдельные документы, подтверждающие необходимость списания, можно оформить дефектную ведомость (заключение комиссии) и приказ руководителя (см. примеры заполнения этих документов ниже в обосновании к ответу).
Сотовый телефон, стоимость которого была учтена в составе расходов, может быть списан также на основании самостоятельно разработанного документа. За основу может быть взята форма МБ-8 "Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов", утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а (см. пример заполнения ниже в обосновании к ответу).
2. Да, договор необходим, так как сотовые телефоны, вышедшие из строя, относятся к опасным отходам и утилизировать их вправе организация, имеющая на то лицензию.
Согласно ст. 9 Федерального закона от 24.06.1998 N 89-ФЗ "Об отходах производства и потребления", Постановлению Правительства РФ от 26.12.2020 N 2290 "О лицензировании деятельности по сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию, размещению отходов I - IV классов опасности (за исключением случаев, если сбор отходов I - IV классов опасности осуществляется не по месту их обработки, и (или) утилизации, и (или) обезвреживания, и (или) размещения)", деятельность по утилизации отходов I–IV классов опасности может осуществляться только лицами, имеющими соответствующую лицензию.
Сотовый телефон, утративший потребительские свойства, относится к III классу опасности (умеренно опасные отходы). Это указано в Федеральном классификационном каталоге отходов (ФККО), утв. Приказом Росприроднадзора от 22.05.2017 N 242, где такой отход имеет код 4 81 322 11 52 3.
Таким образом, компания обязана обратиться в специализированную организацию, имеющую лицензию на утилизацию отходов соответствующего класса опасности. Форма договора полагаем, будет представлена специализированной организацией.
Дополнительные материалы:
Вопрос: Как отразить в учете списание сотового телефона?
Типовая ситуация: Малоценные ОС до 100 000 руб.: ФСБУ 6/2020 и налог на прибыль
Типовая ситуация: Списание основных средств: документы, учет, налоги
Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».
Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.
