Вопрос:
В учреждении принято решение: должности заместителей директора именовать одинаково без уточнения направления деятельности. К примеру, ранее были должности зам. директора по безопасности, по АХР и т. д., теперь в штатном расписании должность будет именоваться просто как зам. директора. При этом, содержание должностных инструкций у них будет разное, в зависимости от фактически выполняемых ими должностных обязанностей. Не будет это нарушением?
Ответ:
Трудовая функция - это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, по профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид работы, поручаемой работнику (абз. 3 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ)).
Для того чтобы отразить в трудовом договоре трудовую функцию работника, укажите наименование должности (работы) или профессии, специальности с указанием квалификации, на которую его принимаете.
Далее, если у вас есть должностная инструкция, можете не конкретизировать в договоре должностные обязанности работника. По нашему мнению, достаточно сделать в нем отсылку к этой инструкции.
При этом, в трудовом законодательстве нет требования об обязательной идентичности должностных инструкций у работников, занимающих одинаковые должности.
Кроме того, нормативно не предусмотрено ограничений для установления разных должностных обязанностей в должностных инструкциях по одноименным должностям. А, Трудовой кодекс РФ не регулирует вопросы ведения должностной инструкции работника, работодатель самостоятельно определяет порядок ее оформления.
Работодатель вправе конкретизировать трудовые обязанности работника посредством принятия локальных нормативных актов, должностных инструкций.
Специалисты Роструда в разъяснениях на сайте «Онлайнинспекция.рф», указывают на допустимость принятия разных должностных инструкций по одноименным должностям.
Также, ими отмечается, что функциональные обязанности, закрепленные в должностных инструкциях, зависят от фактически выполняемых обязанностей, а не от наименования должности. Сотрудники с одинаковым наименованием должности могут выполнять разные обязанности (указанные разъяснения см. в обосновании ниже).
Унифицированной формы, по которой нужно разработать должностную инструкцию, нет. Можете оформить должностную инструкцию как приложение к трудовому договору или составить ее в виде отдельного документа. На это указал Роструд в Письме от 27.05.2022 N ПГ/13204-6-1. Должностную инструкцию как отдельный документ оформите в виде локального нормативного акта организации (Письмо Минтруда России от 09.04.2018 N 14-3/В-248).
Учитывая вышеизложенное, в организации могут быть разработаны и приняты разные должностные инструкции по одноименным должностям. Это не будет являться нарушением, если фактически работники выполняют разный функционал.
Обоснование
"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022
Вопрос: В учреждении есть два ведущих бухгалтера с разными должностными обязанностями. Правомерны ли две должностные инструкции с разными обязанностями, но по одному наименованию должности, а также с разной заработной платой (стимулирующими выплатами) по данным должностям?
Ответ: Должностные инструкции по одинаковым должностям могут не совпадать, классический пример - у заместителей руководителя;
- размер оклада в трудовом договоре у работников одинаковых должностей должен быть также одинаковым, надбавки и премии - в индивидуальном порядке.
"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023
Вопрос: В отделе кадров работают 2 специалиста по кадрам. Наименование должности одно, а должностные обязанности, согласно должностным инструкциям, разные. Не является ли это нарушением действующего законодательства?
Ответ: Полагаем, что не является, поскольку действующим законодательством не закреплено правило, согласно которому по одинаковым наименованиям должностей должны быть одинаковые должностные обязанности.
"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Вопрос: Имеет ли место быть ситуация, когда в одном отделе на одной должности работают работники с одинаковой оплатой, но разными трудовыми функциями и разными должностными инструкциями? Объем и сложность работы при этом равнозначные, просто направления разные.
Ответ: Полагаем, что это допустимо, поскольку действующим законодательством не закреплено правило, согласно которому по одинаковым наименованиям должностей должны быть одинаковые должностные обязанности.
"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Вопрос: Работаю в компании (более 3 000 чел.). Много схожих должностей (инженер) в одном подразделении (отдел). Могут ли они выполнять на одной должности разные функции (обязанности)? Или нужно: 1) корректировать должность (например, инженер по электрике); 2) создавать структуры (группа электрики)? или может быть в обязанностях много разных нестыковок или разный набор обязанностей?
Ответ: Полагаем, что функциональные обязанности, закрепленные в должностных инструкциях, зависят от фактически выполняемых обязанностей, а не от наименования должности. Сотрудники с одинаковым наименованием должности могут выполнять разные обязанности. Вопрос о структурных изменениях находится в компетенции работодателя.
Дополнительная информация:
Готовое решение: В каком порядке разрабатываются и утверждаются должностные инструкции
Готовое решение: Как составить должностную инструкцию
Типовая ситуация: Должностная инструкция: как оформить и утвердить
Вопрос: Штатным расписанием организации предусмотрено несколько единиц по должности "бухгалтер", но бухгалтерский учет ведется по нескольким направлениям. Нужно ли вводить отдельные должности бухгалтеров в штатное расписание, или можно оставить название должности "бухгалтер", а виды работ прописать в должностных инструкциях?
Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».
Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.
