Вопрос:
Организация является арендодателем. В рамках заключенных договоров аренды на ежемесячной основе выставляем своим арендаторам УПД. Возникают ситуации, когда арендаторы без объяснения причин не подписывают УПД. Правомерно ли это? Дополнительно, хотели уточнить, при заполнении УПД в строке 5а указываем номер и дату этого же УПД. Является ли это ошибкой?
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 650 ГК РФ по договору аренды здания или сооружения арендодатель обязуется передать во временное владение и пользование или во временное пользование арендатору здание или сооружение.
При передаче имущества в аренду первичным документом, оформляющим данный факт хозяйственной жизни, может являться передаточный акт, по которому осуществлена передача имущества в аренду (возврат имущества из аренды), оформленный в соответствии с законодательством РФ, при условии наличия в нем обязательных реквизитов, перечисленных в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Это следует из пп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете".
Заключение договора аренды и оформление акта приема-передачи имущества для арендодателя будет являться основанием для отражения доходов от аренды. Дополнительные акты необходимо оформлять либо по соглашению сторон (если это прямо предусмотрено договором), либо если сумма арендной платы не фиксированная (например, на переменную часть арендной платы).
Если договором предусмотрено оформление акта на сумму арендной платы (УПД), то данный документ должен быть оформлен в соответствии с законодательством РФ, при условии наличия в нем обязательных реквизитов первичного документа. В этом случае, акт (УПД) для арендатора будет являться документом, который подтверждает расходы по аренде.
Отметим, что УПД, независимо от указанного в нем статуса (1 или 2) всегда содержит в себе первичный документ. Поэтому он должен быть подписан обеими сторонами. Подписание его только одной стороной и использование УПД только для целей налогообложения НДС не предусмотрено законодательством (для этого сторонам нужно оформить счет-фактуру).
По вопросу заполнения строки 5а в УПД, в своем письме от 30.06.2025 N ЕА-4-26/6254@, ФНС России представила разъяснения, а именно, с 1 августа 2025 года как в бумажной, так и в электронной форме, в строке 5а нужно продублировать реквизиты самого УПД.
Дополнительная информация:
Готовое решение: Какие реквизиты обязательно должны быть указаны в УПД со статусом "1"
Готовое решение: Как учитывать операции по договору аренды при расчете налога на прибыль
Готовое решение: Налоговые риски по договору аренды нежилого помещения: что обязательно проверить арендодателю
Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».
Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.
