Вопрос:
В федеральное бюджетное учреждение поступили основные средства (оборудование) по транспортной накладной. Идет приемка и проверка товара в соответствии с условиями договора (проверка результатов исполнения обязательств поставщиком). Закрывающих документов (УПД) поставщик не передал. На каком счете бюджетного учета отразить поступление ОС в учреждение?
Ответ:
При поступлении в учреждение ОС без сопроводительных документов, оформленных поставщиком, необходимо заполнить приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207) (Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета, утв. Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н), при приобретении объектов основных средств также оформите решение о признании объектов НФА по форме 0510441.
Так же отметим, если момент поступления товара на склад учреждения в соответствии с первичным учетным документом (в вашем случае полагаем, это транспортная накладная подтверждающая получение груза) не совпадает с фактом приемки товара (имеется временной разрыв, дата фактического получения ранее даты оформления документа о приемке), то указанные хозяйственные операции необходимо отражать с формированием резерва предстоящих расходов (п. 160.1 Инструкции, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению" N 174н, Письма Минфина России от 11.11.2022 N 02-06-07/110108, от 22.08.2022 N 02-07-10/81864).
По нашему мнению, вышеуказанный порядок также можно применить и к ситуации, когда сопроводительных документов от поставщика нет. Тем более, по условиям вопроса, договором предусмотрена проверка результатов исполнения обязательств поставщиком.
То есть имеется временной разрыв, когда дата фактического получения ранее даты оформления документа о приемке.
В бюджетном учете, можно оформить следующие корреспонденции:
КРБ 0 106 xx 310 КРБ 0 401 60 310 - Получены грузополучателем материальные ценности в соответствии с условиями контракта;
КРБ 0 401 60 310 КРБ 0 302 31 73x - Приняты к учету результаты поставки оборудования (подписан документ о приемке в ЕИС).
Одновременно отражается сумма отложенного обязательства на счете аналитического учета счета 0 502 99 000 "Отложенные обязательства" (п. 302.1, 308 Инструкции, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению").
Дополнительная информация:
Вопрос: Бюджетное учреждение заключило контракт на закупку оборудования. Приемка оборудования была произведена раньше фактического подписания документов на его поставку. Как на счетах бухгалтерского учета отразить операции по исполнению контракта от момента размещения извещения до момента принятия к учету оборудования? ("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)
Готовое решение: Как учреждению заполнить приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207)
Готовое решение: Как учреждению заполнить решение о признании объектов нефинансовых активов по форме 0510441
Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».
Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.
