Вопрос: Сотрудники компании периодически направляются в загранкомандировки. В связи с этим, организация оформляет для них визы сроком на 2 года. Как отразить расходы организации на оформление визы своим работникам в бухгалтерском и налоговом учете?
Ответ: Виза - это разрешительный документ, дающий право человеку на въезд в определенные государства. Как правило, визы оформляются через посредников - это аккредитованные визовые центры или иные организации.
Согласно ст. 167 ТК РФ, в случае направления сотрудника в командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, в частности, возмещение расходов на оформление визы.
Для целей бухгалтерского учета командировочные затраты, связанные с основной производственной деятельностью организации, относятся к расходам по обычным видам деятельности и признаются на дату утверждения авансового отчета руководителем организации (п. п. 5, 16, 18 ПБУ 10/99 "Расходы организации").
При этом бухгалтерское законодательство не ставит порядок учета затрат на оформление виз в зависимость от срока их действия.
Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ для целей налогообложения прибыли организации уменьшают полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
На основании пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ расходы на командировки, в частности на оформление и выдачу виз учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией. При этом, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ предусмотрено, что датой признания расходов на командировки является дата утверждения авансового отчета.
Таким образом, на основании изложенного, на дату утверждения авансового отчета для целей бухгалтерского затраты на оформление визы своим работникам учитываются единовременно в составе расходов по обычным видам деятельности, а для налогового учета – в составе прочих расходов, при условии соответствия критериям, указанным в ст. 252 НК РФ.
Дополнительная информация:
Вопрос: Об учете расходов на оформление виз при направлении сотрудников в командировку для целей налога на прибыль. (Письмо Минфина России от 03.06.2014 N 03-03-06/1/26511)
Вопрос: Как отразить расходы организации на оформление визы работнику в бухгалтерском учете?
Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».
Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.
