Вопрос:
В рамках научной деятельности учреждение передает материалы подрядчику (среды, сыворотки, реагенты), чтобы тот провел над ними исследования. Неиспользованные материалы подрядчик возвращает. Как документально оформить, как отразить в учете такую передачу?
Ответ:
Если право собственности на материалы не переходит к исполнителю, то списывать с балансового учета переданные материалы подрядчику (в момент передачи) не нужно.
Материалы для исследований передавайте подрядчику на основании соответствующего договора с подрядчиком и первичного документа (накладной, акта приемки-передачи и т.п.) (ст. ст. 702, 713 Гражданского Кодекса РФ, п. 116 Инструкции, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" N 157н, далее Инструкция N 157н).
Использованные материалы списывайте на основании акта о списании материалов, акта приемки-сдачи выполненных работ, представленных подрядчиком (исполнителем) документов, подтверждающих их расход (п. 26 Приказа Минфина России от 06.12.2010 N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению", далее Инструкция N 162н, п. 37 Приказа Минфина России от 16.12.2010 N 174н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению", далее Инструкция N 174н, п. 37 Приказа Минфина России от 23.12.2010 N 183н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению", далее Инструкция N 183н, Информация Казначейства России "Ответы на вопросы, поступившие от территориальных органов Федерального казначейства к Видеоконференции (13 - 14 сентября 2016 г.).
Передачу отразите на счете 0 105 00 000 "Материальные запасы" как внутреннее перемещение (п. 1 ст. 220 ГК РФ, п. 116 Инструкции N 157н, п. 26 Инструкции N 162н, п. 37 Инструкции N 174н, п. 37 Инструкции N 183н).
Вы можете вести учет переданных материалов на забалансовом счете, Инструкция N 157н это допускает. Для контроля за сохранностью таких материалов (их расхода подрядчиком) вы вправе ввести дополнительный (не предусмотренный Инструкцией N 157н) забалансовый счет, присвоить ему номер и название, например 41 "Материалы, переданные на давальческой основе". Согласуйте это с субъектом консолидации в рамках формирования учетной политики (п. 332 Инструкции N 157н).
Порядок отражения в учете операций по передаче материалов на давальческой основе с применением соответствующего забалансового счета закрепите в своей учетной политике.
По окончании работ отразите в учете списание использованных исполнителем (подрядчиком) материалов на основании представленных им документов, подтверждающих расход материалов (п. 26 Инструкции N 162н, п. 37 Инструкции N 174н, п. 37 Инструкции N 183н).
Учет израсходованных материалов ведите в карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) в разрезе ответственных лиц, местонахождений (адресов, мест хранения) и правовых оснований поступления (при необходимости) с учетом отраслевых особенностей (п. 119 Инструкции N 157н).
Возврат давальческих материалов от подрядчика оформите первичным (сводным) учетным документом (например, накладной, актом приемки-передачи и т.п.) (п. 116 Инструкции N 157н).
Если для учета переданных материалов вы используете специальный забалансовый счет, то отразите возвращенное имущество на нем путем его уменьшения.
Дополнительная информация:
{Статья: Индивидуальный пошив формы сотрудников УИС (Фурагина О.) ("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 10)
Готовое решение: Как в учете учреждения-заказчика отразить выполнение работ из его давальческого сырья и получение готовой продукции
Статья: Летние ремонтные работы в 2023 году (Артемова И.В.) ("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)
Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».
Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.
