Вопрос:
Можно ли имущество, выданное в личное пользование со склада, передать другому лицу в пользование минуя склад учреждения?
Ответ:
Возможность внутреннего перемещения имущества, выданного в пользование, между сотрудниками минуя склад учреждения, инструкциями по бюджетному учету прямо не установлена.
При этом отметим, по общему правилу, аналитический учет по счету 27 ведется в карточке (книге) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206) или карточке учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097) в разрезе пользователей имущества (сотрудников), местонахождения имущества (адресов) по видам имущества, его количеству и стоимости. (п. 386 Инструкции, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, разд. 2 Методических указаний, утвержденных Приказом от 30.03.2015 N 52н, п. 71.1 Методических указаний, утв. Приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н).
Карточку ведет ответственное лицо, осуществляющее контроль за обеспечением имуществом, в соответствии с условиями и нормативами его выдачи (возврата). Форма заполняется на основании актов приема-передачи (ф. 0510434) и иных первичных (сводных) документов учреждения (его обособленного подразделения).
Акт приема-передачи (ф. 0510434) подписывается лицом, ответственным за выдачу имущества в личное пользование (за получение возвращенного имущества), квалифицированной электронной подписью и лицом, получившим имущество в личное пользование (возвратившим имущество), простой электронной подписью.
Получается, что Акт приема-передачи (ф. 0510434) подписывается на каждую выдачу определенному сотруднику имущества от работодателя в личное пользование.
Также, если работники учреждения возвращают, например, материальные запасы, ранее переданные им в личное пользование для выполнения своих обязанностей (в том числе за пределами территории учреждения, вне графика рабочего времени), это отражают в бухгалтерском (бюджетном) учете по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 "Материальные запасы", одновременно уменьшив забалансовый счет 27 (п. 34 Инструкции, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н).
Возврат из личного пользования объектов основных средств, учитываемых на балансовом счете, отражается как внутреннее перемещение на счетах аналитического учета счета 0 101 00 000 (от работника на склад) с одновременным уменьшением забалансового счета 27.
Таким образом, по нашему мнению, выданное имущество в личное пользование должно сначала возвращаться работодателю в определенном им порядке (ответственному за выдачу и возврат лицу), а уже потом выдаваться другому сотруднику.
Дополнительная информация:
Готовое решение: Как учреждению вести учет на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)"
Статья: Учет материальных ценностей, выданных в личное пользование (Фимина Н.В.) ("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2017, N 1)
Готовое решение: Как учреждению вести учет на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)"
Путеводитель. Поступление материальных запасов
Готовое решение: Как учреждению заполнить карточку учета имущества в личном пользовании по форме 0509097
Статья: Учет имущества, выданного работнику в личное пользование (Селихова Л.) ("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)
Вопрос: Как в бюджетном учете отразить выдачу сотрудникам в личное пользование материальных ценностей? ("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 3)
Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».
Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.
