Вопрос:
Сколько должен храниться в управляющей компании акт приема-передачи технической документации на МКД, которая передана от предыдущей УК при ее смене?
Ответ:
Передача технической документации на многоквартирный дом и иных связанных с управлением этим домом документов, технических средств и оборудования осуществляется по акту приема-передачи, который должен содержать сведения о дате и месте его составления и перечень передаваемых документов (абз. 2 п. 22 Правил осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами утв. Постановлением Правительства РФ от 15.05.2013 N 416).
В силу п. 27 Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме утв. Постановлением Правительства РФ от 13.08.2006 N 491, ответственные лица обязаны в установленном законодательством Российской Федерации порядке принимать, хранить и передавать техническую документацию на МКД и иные связанные с управлением таким МКД документы.
В соответствии с ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, а также перечнями документов.
К указанным перечням документов относятся, в частности, перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения и инструкции по применению этих перечней, утверждаемые уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства:
- Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее – Приказ N 236);
- Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Росархива от 28.12.2021 N 142.
Ни в одном из вышеуказанных Перечней акт приема-передачи технической документации на МКД прямо не упоминается.
Однако, в Перечень к Приказу N 236 включены документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям, контрактам, срок хранения которых составляет 5 лет (п. 12).
В судебной практике встречается упоминание о сроке хранения документа, подтверждающего передачу технической документации на МКД, который составляет - 5 лет (Решение Арбитражного суда Московской области от 24.12.2024 по делу N А41-78878/2024, Решение Арбитражного суда Республики Татарстан от 24.11.2021 по делу N А65-26650/2020).
Обоснование:
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИКАЗ
от 20 декабря 2019 г. N 236
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ
ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ
В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ
Утвержден
приказом
Федерального архивного агентства
от 20.12.2019 г. N 236
ПЕРЕЧЕНЬ
ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ
В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ
II. Перечень типовых управленческих архивных
документов, образующихся в процессе деятельности
государственных органов, органов местного самоуправления
и организаций, с указанием сроков их хранения
|
Номер статьи |
Вид документа |
Срок хранения документа <1> |
Примечания |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1. Организация системы управления |
|||
|
1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности |
|||
|
12. |
Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям, контрактам |
5 лет |
|
АРБИТРАЖНЫЙ СУД МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Именем Российской Федерации
РЕШЕНИЕ
от 24 декабря 2024 г. по делу N А41-78878/24 (выдержка)
Вместе с тем, из материалов дела следует, что документы переданы ответчиком истцу по Акту приема-передачи 2018 года, поскольку последний приступил к управлению домом в феврале 2018 г.
Срок хранения, указанного документа составляющий 5 лет, истек, соответственно, документация подлежала уничтожению.
В судебном заседании к материалам дела приобщен оригинал Акта от 31.01.2024 г. об уничтожении документов в связи с истечением срока хранения, в том числе, позиция 10 Акт приемки - передачи технической документации 2018 г., 5 лет до 01.01.2024 г.
Таким образом, суд полагает, что правовые основания для удовлетворения исковых требований отсутствуют.
АРБИТРАЖНЫЙ СУД РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
Именем Российской Федерации
РЕШЕНИЕ
от 24 ноября 2021 г. по делу N А65-26650/2020 (выдержка)
Фонд также сообщил суду о том, что в настоящее время представить доказательства передачи ООО " Управляющая компания Жилище и Комфорт" указанной документации по жилым помещениям не представляется возможным, поскольку акты приема-передачи и реестры принятой документации, а также переписка не относятся к документации длительного хранения, срок хранения таких писем составляет пять лет (ст. 12 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
Дополнительная информация:
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».
Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.
