Вопрос:
Как быть с заработной платой умершего работника, если нет родни? Кому перечислять и куда?
Ответ:
Законодательно не закреплена обязанность работодателя проводить поиск лиц, имеющих право на наследование заработной платы умершего сотрудника. Но отметим, что право на невыплаченную зарплату имеют не только родственники, но и иждивенцы умершего, поэтому Вам следует подождать обращения возможных наследников четыре месяца (п. 1 ст. 1114, п. 2 ст. 1183 ГК РФ).
Так, согласно п. 1 ст. 1148 ГК РФ, граждане, относящиеся к наследникам по закону, указанным в статьях 1143 - 1145 ГК РФ, нетрудоспособные ко дню открытия наследства, но не входящие в круг наследников той очереди, которая призывается к наследованию, наследуют по закону вместе и наравне с наследниками этой очереди, если не менее года до смерти наследодателя находились на его иждивении, независимо от того, проживали они совместно с наследодателем или нет.
Зарплату и иные суммы, которые причитались умершему работнику, следует выплатить члену его семьи или лицу, находящемуся на иждивении работника на день его смерти. Иждивенец может получить все выплаты независимо от того, проживал ли он с умершим. Член семьи имеет право на выплаты (за исключением зарплаты), только если проживал совместно с умершим (ст. 141 ТК РФ, п. 1 ст. 1183 ГК РФ).
Выплаты следует производить в течение недели со дня предъявления вам необходимых документов (ст. 141 ТК РФ, п. 1 ст. 1183 ГК РФ, абз. 1 п. 68 Постановления Пленума ВС РФ от 29.05.2012 N 9).
Обратившемуся выплачиваются все причитающиеся работнику на дату смерти суммы, в том числе зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, если соблюдены определенные условия. Это следует из п. 6 ч. 1 ст. 83, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140, ст. 141 ТК РФ. Производить удержание за неотработанные дни отпуска нельзя.
Суммы следует выплачивать при соблюдении следующих условий:
1) за выплатой обратились не позднее четырех месяцев с момента смерти работника (п. 1 ст. 1114, п. 2 ст. 1183 ГК РФ). Суммы, за которыми не обратились в течение четырех месяцев с момента смерти работника, наследуются на общих основаниях. После истечения указанного срока рекомендуем внести их в депозит нотариуса (ст. 141 ТК РФ, пп. 3 п. 1 ст. 327, п. 1 ст. 1114, п. п. 2, 3 ст. 1183 ГК РФ, абз. 1 п. 68 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2012 N 9);
2) вам представлены документы, подтверждающие право обратившегося лица на получение выплат (ст. 141 ТК РФ, п. 1 ст. 1183 ГК РФ). Перечень таких документов нормативно не определен. Полагаем, что обратившийся гражданин должен предъявить вам паспорт (иной документ, удостоверяющий личность), документ, свидетельствующий о том, что он является членом семьи умершего или состоял на иждивении умершего, а также заявление в произвольной форме, которое зафиксирует дату и факт обращения за выплатами. Члены семьи при обращении за выплатами (кроме зарплаты) должны подтвердить факт совместного проживания с умершим.
Вы вправе выплатить соответствующие суммы первому обратившемуся за ними лицу (если выполнены перечисленные выше условия), так как законодательством не предусмотрено специального порядка. Если же к вам одновременно обратились несколько родственников, предложите им самостоятельно решить вопрос, кому и в каком размере полагается выплата (о чем они должны предоставить вам совместное заявление), либо обратиться в суд.
Следовательно, если за зарплатой и иными выплатами умершего работника никто не обратится на протяжении четырех месяцев со дня смерти работника, то указанные суммы следует внести в депозит нотариуса (ст. 141 ТК РФ, пп. 3 п. 1 ст. 327, п. 1 ст. 1114, п. п. 2, 3 ст. 1183 ГК РФ, абз. 1 п. 68 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2012 N 9). Обращаться следует к нотариусу по месту открытия наследства - последнему месту жительства умершего (ст. 1115 ГК РФ). Если работодателю оно неизвестно, он вправе перечислить денежные средства в депозит нотариуса по своему месту нахождения. Далее судьбу заработной платы умершего будет определять нотариус.
Также отметим, что, согласно ст. 1151 ГК РФ, непринятое в порядке наследования имущество считается выморочным и переходит в собственность субъекта РФ или в собственность Российской Федерации.
Обоснование:
В течение четырех месяцев со дня смерти зарплату умершего можно выплатить любому члену его семьи. От него требуется заявление, свидетельство о смерти и документ, подтверждающий родство. Срок для выплаты - неделя со дня получения заявления. По истечении четырех месяцев со дня смерти причитающиеся умершему деньги вы можете выплатить только его наследнику на основании свидетельства о праве на наследство (ст. 1183 ГК РФ).
Члены семьи - супруги, родители и дети. Бабушки, дедушки, внуки, братья и сестры членами семьи не являются (ст. 2 СК РФ).
Если работник умер на больничном, особенностей в оформлении увольнения нет, больничный умершего оплатите в общем порядке, пособие за первые 3 дня перечислите членам семьи работника вместе с его зарплатой (Письмо ФСС от 08.07.2015 N 02-09-11/15-11127).
Зарплату, компенсацию за отпуск, больничные, выплаченные родственникам умершего, не облагайте НДФЛ. Взносами не облагайте только начисленные после смерти суммы и любые больничные (Письма Минфина от 05.07.2023 N 03-15-05/62648, от 06.09.2022 N 03-04-05/86450).
Для выплаты матпомощи в связи со смертью нужны заявление родственника, копия свидетельства о смерти, копия документа, подтверждающего родство, и приказ руководителя.
Типовая ситуация: Смерть работника: увольнение, выплаты, налоги, проводки
Дополнительные материалы:
Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника
Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».
Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.
