Вопрос:
Правомерно ли подписание документов директором учреждения, находящемся на больничном или в отпуске? Он фактически отсутствует на месте работы, но может пользоваться ЭП и приехать для собственноручной подписи.
Ответ:
Полномочия директора как единоличного исполнительного органа (в том числе по изданию приказов, распоряжений и подписанию договоров) сохраняются за ним все время с момента назначения на должность и до даты прекращения полномочий вне зависимости от фактического нахождения на рабочем месте (см., например, постановление Президиума ВАС РФ от 09.02.1999 N 6164/98, Определение ВАС РФ от 24.11.2009 N ВАС-15541/09).
Право руководить организацией регулируется, в том числе гражданским законодательством, согласно которому полномочия руководителя не прекращаются на время его болезни или отпуска (ст. 40 ФЗ от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", ст. 69 ФЗ от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах").
Согласно позиции Государственной инспекции труда в г. Москве, если речь идет о текущих приказах, издание которых вряд ли может повлечь негативные последствия (например, об утверждении различных положений, переводе, приеме на работу и т.п.), то подписать их директор может и во время своего отпуска или болезни. Если же речь идет о финансовых документах, а равно о документах, которые могут привлечь внимание налоговой службы или несут потенциальную возможность возникновения споров (например, об увольнении, направлении в командировку, премировании), то перед подписанием таких документов необходимо официально оформить выход директора на работу (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 20.08.2020 N 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193).
Таким образом, директор вправе во время отсутствия на работе подписывать документы (с учетом вышеуказанной позиции Государственной инспекции труда). При этом на время отпуска или больничного директора рекомендуется назначить исполняющего обязанности.
Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».
Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.
