Вопрос:
В организации вводится новая анкета, заполнять которую должны как кандидаты для трудоустройства, так и действующие работники. Анкета содержит, в том числе, вопросы о родственниках, имуществе, принадлежащем им на праве собственности, наличии кредитов в банках и т.д.
Законно ли собирать такую информацию?
Ответ:
Трудовое законодательство не требует представления указанных сведений о родственниках работников и соискателей. Собирать такую информацию незаконно, так как у работодателя не будет согласия на обработку персональных данных от родственников работников и кандидатов на трудоустройство.
Согласно ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 08.08.2024) "О персональных данных", обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
Согласно ч. 1 ст. 23 Конституции РФ каждый имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени. Также ч. 1 ст. 24 Конституции РФ предусмотрено, что сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются.
Сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи представителю нанимателя представляют только госслужащие или кандидаты на госслужбу, согласно гл. 3 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ (ред. от 08.08.2024) "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
В остальном трудовое законодательство не требует представления сведений о родственниках работников или кандидатов на трудоустройство больше, чем это указано в форме Т-2 «Личная карточка работника». Так, в ней указываются только ФИО и дата рождения ближайших родственников. Отметим, что вести такую карточку работодателю необязательно.
Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».
Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.
