Вопрос:
В Приказе 61н нет формы приходного ордера на приемку материальных ценностей. Акт приемки товаров по форме 0510452 применяют в случае, если закупки не отображаются в ЕИС, в нашем случае все закупки попадают в ЕИС. Форму 0510448 применяют для поступления товаров по безвозмездным договорам. Каким документом отобразить поступление мат. запасов?
Ответ:
Применение Приказа Минфина России от 15.04.2021 N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению", далее Приказ N 61н, обязательно для всех учреждений.
При этом, Минфин России разъяснил, что, если согласно учетной политике учреждение ведет бухучет в программном комплексе и формирует первичные учетные документы автоматически (полуавтоматически) и (или) электронным (цифровым) способом, необходимо применять формы, утвержденные Приказом N 61н. Когда нет такой формы, но есть форма, утвержденная Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению", далее Приказ N 52н, нужно использовать ее (Письмо от 22.02.2024 N 02-07-11/15833).
Применение соответствующей формы рекомендуем закрепить в учетной политике (пп. "г", "д" п. 9 Федерального стандарта "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", утвержденного Приказом Минфина России от 30.12.2017 N 274н, далее СГС "Учетная политика, п. 6 Инструкции, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, далее Инструкция N 157н).
Также, при необходимости вы можете самостоятельно разработать дополнительные первичные документы, в которых необходимо предусмотреть обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", пп. "г" п. 9 СГС "Учетная политика", п. 25 СГС "Концептуальные основы", утвержденного Приказом Минфина России от 31.12.2016 N 256н, разд. 1 Методических указаний N 52н, утвержденных Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н, далее Методические указания N 52н, Письмо Минфина России от 19.09.2019 N 02-07-05/72459).
В Приказе N 61н, формы приходного ордера на приемку мат ценностей не предусмотрено.
Согласно Методическим указаниям N 52н, приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207) (далее - Приходный ордер (ф. 0504207) составляется учреждением при поступлении материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов) и служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения.
Соответственно, при приобретении материальных запасов, вы можете использовать форму (при необходимости) 0504207, или разработать собственную форму.
Отметим, по общему правилу, если у вас есть надлежаще оформленные первичные учетные документы, которые предусмотрены условиями контракта (договора) (например, счет-фактура, товарная накладная), то вы можете не составлять приходный ордер (ф. 0504207) (Письмо Минфина России от 07.12.2016 N 02-07-10/72795).
Дополнительная информация:
Готовое решение: Как учреждению принять материалы (товары) на склад
Готовое решение: Как учреждению оформлять первичные (сводные) документы для целей бухгалтерского (бюджетного) учета, исправлять в них ошибки, хранить их, составлять номенклатуру дел
Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».
Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.
