Вопрос:
Поставщик на ОСНО в рамках договора поставки товара выставил компании на бумажном носителе товарную накладную по форме ТОРГ-12 и счет-фактуру. В момент приемки товара на складе у покупателя кладовщик обнаружил, что количество по одному товару больше, чем указано в документах. Может ли покупатель внести исправления в накладную?
Ответ: Первичный документ - бумажный или электронный документ, подтверждающий факт хозяйственной жизни: покупку или продажу товаров, выплату денег, перемещение материалов, начисление резервов. На его основе делают бухгалтерские проводки, признают доходы и расходы в налоговом учете.
Допустимо исправлять все первичные документы. Исключением являются случаи, когда по законодательству РФ или установленным в соответствии с ним правилам вносить исправления запрещено. Это касается, например, кассовых документов (ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", пп. 4.7 п. 4 Указания Банка России N 3210-У).
Порядок внесения исправлений в первичные учетные документы установлен п. п. 19 - 21 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете".
Товарная накладная является первичным учетным документом. Ошибки в товарных накладных по форме N ТОРГ-12, составленных на бумажном носителе, исправляют следующим образом:
1) ошибочную запись зачеркивают одной чертой так, чтобы ее можно было прочитать;
2) вносят верную запись;
3) делают надпись "исправлено" и указывают дату исправления.
Исправления вносят во все экземпляры товарной накладной и заверяют подписями всех уполномоченных лиц, подписавших документ. Подчистки (в частности, замазывания, стирания) в бумажном документе не допускаются.
Дополнительная информация:
Готовое решение: Как организовать документооборот для целей бухгалтерского учета по ФСБУ 27/2021
Готовое решение: Как вносить корректировки (исправления) в товарные накладные по форме N ТОРГ-12
Готовое решение: Является ли счет-фактура первичным учетным документом
Типовая ситуация: Исправительный и корректировочный счета-фактуры: отличия и порядок оформления
Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».
Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.
