Вопрос:
Что делать организации при переименовании административно-территориальной единицы в юридическом адресе? Место нахождения организации, указанное в уставе, осталось прежним.
Ответ:
Место нахождения юридического лица указывается в его учредительном документе и в Едином государственном реестре юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ). Кроме того, в ЕГРЮЛ должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. п. 2, 3 ст. 54 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ), пп. "в" п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон N 129-ФЗ)).
Адрес - описание места нахождения объекта адресации, структурированное в соответствии с принципами организации местного самоуправления в Российской Федерации и включающее в себя в том числе наименование элемента улично-дорожной сети и (или) наименование элемента планировочной структуры (при необходимости), а также цифровое и (или) буквенно-цифровое обозначение объекта адресации, позволяющее его идентифицировать (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 28.12.2013 N 443-ФЗ "О федеральной информационной адресной системе и о внесении изменений в Федеральный закон "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (далее - Закон N 443-ФЗ).
Согласно пункту 10 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 "О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица" место нахождения юридического лица, отражаемое в его учредительных документах (пункт 3 статьи 54 ГК РФ) определяется указанием наименования населенного пункта (муниципального образования). В связи с этим изменение сведений ЕГРЮЛ в части адреса юридического лица в рамках его места нахождения, указанного в учредительных документах, не требует внесения изменений в учредительные документы независимо от того, был ли в них ранее указан такой адрес, если только иное прямо не предусмотрено учредительными документами юридического лица. Следовательно, юридическое лицо, в случае изменения своего места нахождения может не вносить изменения в учредительные документы, если изменение адреса места нахождения происходит в рамках одного муниципального образования.
По общему правилу, если при изменении адреса юридического лица место его нахождения не меняется, следует в течение 7 рабочих дней представить в регистрирующий орган по месту нахождения организации заявление по форме Р13014.
Однако, не требуется внесение изменений в информацию об адресе, при изменении административно-территориального деления либо наименования улицы, населенного пункта, муниципального образования или субъекта РФ, поскольку налоговый орган вправе внести по своей инициативе изменения в ЕГРЮЛ в части сведений об адресе юридического лица (п. 9 Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61).
Данные сведения, полагаем, в регистрирующий орган поступят в рамках межведомственного информационного взаимодействия государственных органов.
Однако, юридическое лицо также может подать в этой ситуации документы на регистрацию в общеустановленном порядке. Поскольку, это не запрещено и соответствует интересам организации в части поддержания сведений об адресе в актуальном состоянии.
О смене адреса компании ИФНС самостоятельно уведомит СФР и Росстат.
Но это еще не все:
- смените ЭП и перенастройте программу ЭДО и бухгалтерскую программу;
- если у компании есть печать и на ней был указан адрес - смените и ее;
- сообщите о смене адреса в банк, в котором открыт счет;
- уведомите контрагентов, сотрудничать с которыми начали ранее. Вносить изменения в ранее заключенные договоры не надо, ведь юрлицо можно идентифицировать по ОГРН и ИНН. Однако из-за неверного адреса компании в документах налоговики могут отказать компании в вычете по НДС или учете расходов;
- оформите допсоглашения к трудовым договорам с работниками о смене места работы (если в трудовом договоре оно указано);
- перерегистрируйте ККТ, если изменился КПП (так как он указан в карточке регистрации ККТ) или адрес установки ККТ;
- при смене места нахождения внесите изменения в ПТС и СТС автомобилей;
- переоформите лицензии, если они имеются;
- уведомите СРО, если являетесь ее членом. На подачу уведомления дается 3 рабочих дня;
- уведомите Роспатент, если являетесь владельцем интеллектуальной собственности.
Дополнительная информация:
Готовое решение: Как изменить адрес ООО в пределах места нахождения
Вопрос: Каков порядок действий при изменении адреса юридического лица?
Вопрос: В уставе организации указан адрес места нахождения в Солнечногорском районе Московской области. С 01.01.2020 район стал городским округом г. Солнечногорска. Следует ли вносить изменения в учредительные документы из-за этого?
Позиция ВАС РФ: Регистрирующий орган вправе самостоятельно внести изменения в адрес юрлица, указанный в ЕГРЮЛ, если изменяется административно-территориальное деление, наименование улицы, населенного пункта и т.п.
Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».
Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.
