Вопрос:
Какими документами регламентируется передача транспортного средства в организации водителю и как это правильно оформить? Как возложить обязанности по эксплуатации и техобслуживанию на водителя транспортного средства?
Ответ:
Закрепить автомобиль за водителем можно приказом по организации, также работодатель может утвердить с приказом и положение о порядке использования служебных машин или прописать правила в приказе. Факт передачи автомобиля работнику можно оформить актом приема-передачи.
Обязанности по техническому обслуживанию и эксплуатации могут быть включены в должностную инструкцию водителя автомобиля.
Обоснование:
Законодательство не предусматривает порядок закрепления за работником служебного автомобиля, который будет использоваться им при исполнении трудовых обязанностей, в том числе не требует заключения специальных договоров и не запрещает их заключение.
Автомобиль может закрепляться за конкретным работником или за несколькими работниками как путем составления документов о передаче (закреплении) автомобиля (приказ, акт, соглашение к трудовому договору и др.), так и без составления таковых.
Полагаем, что целесообразно закрепить автомобиль за работником приказом по организации, также работодатель может утвердить с приказом и положение о порядке использования служебных машин или прописать правила в приказе. Факт передачи автомобиля работнику можно оформить актом приема-передачи.
Обязанности по техническому обслуживанию и эксплуатации могут быть включены в должностную инструкцию водителя автомобиля.
Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».
Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.
