Вопрос:
Генеральный директор заверил доверенность у нотариуса на сотрудника Общества. Оплатил услуги нотариуса и отчитался авансовым отчетом. Как учитывать данные расходы в БУ/НУ, какие проводки?
Ответ:
В бухгалтерском учете стоимость услуг нотариуса и суммы возмещаемых ему расходов включаются:
1) в расходы по обычным видам деятельности, если услуги нотариуса связаны с обычной деятельностью организации (п. 5 ПБУ 10/99 "Расходы организации" утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н (далее ПБУ 10/99)). Поступайте так, например, если обращаетесь к нотариусу в связи с получением в аренду имущества (для составления договора, передачи его на госрегистрацию и т.п.);
2) в прочие расходы, если услуги нотариуса не связаны с обычной деятельностью организации или приобретением активов (например, если оформляете доверенность для суда или обратились за удостоверением договора о залоге для получения кредита) (п. 11 ПБУ 10/99).
Расчеты с нотариусом по оплате нотариальных услуг и возмещению расходов учитывайте на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
Исключение составляют расчеты по госпошлине, которую взимает нотариус, работающий в государственной конторе, за совершение действий, для которых предусмотрена обязательная нотариальная форма. Ведь госпошлина признается федеральным сбором, поэтому расчеты по ней ведите на счете 68 "Расчеты по налогам и сборам" (п. 10 ст. 13, п. 1 ст. 333.16 НК РФ).
Проводки по учету нотариальных расходов:
Д 76 (68) - К 71 - оплачены нотариальные расходы
Д 26 (08, 20, 44, 58, 91.02) - К 76 (68) - учтены нотариальные расходы
В налоговом учете затраты на оплату нотариальных действий включайте в прочие расходы в пределах установленных тарифов (пп. 16 п. 1 ст. 264 НК РФ, ст. ст. 22, 22.1, 25 Основ законодательства РФ о нотариате).
Расходы на услуги нотариуса учитываются при методе начисления - на дату предъявления документа, который служит основанием для расчетов (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ, Письмо Минфина России от 08.10.2019 N 03-03-06/1/77295). Если такие расходы оплачены через подотчетное лицо, то они признаются на дату утверждения авансового отчета (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ);
Дополнительная информация:
Готовое решение: Как отражать расходы на услуги нотариуса в бухгалтерском учете
Готовое решение: Управленческие расходы в налоговом учете по налогу на прибыль
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».
Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.
