21.10.2024

Можно ли предоставить ежегодный отпуск внешнему совместителю, если по основному месту работы он в отпуск не идет?

Вопрос:

Работница - внешний совместитель просит предоставить ежегодный отпуск. Документов об отпуске по основному месту работы она не предоставила, но сказала, что по основной работе в отпуск не идет. Должен ли работодатель по совместительству предоставить в данном случае ежегодный оплачиваемый отпуск? Как поступить работодателю, если работник после использования отпуска по совместительству принесет справку об отпуске по основному месту работы?

 

Ответ:

По общему правилу, вы обязаны предоставить отпуск внешнему совместителю в то же время, когда у него отпуск на основной работе. Пусть работник укажет даты отпуска в своем заявлении, других подтверждений не надо. Если он отработал у вас меньше шести месяцев, предоставьте отпуск авансом (ст. 286 Трудового кодекса РФ (далее- ТК РФ).

Законодатель не определил, как работодатель, у которого человек трудится по совместительству, может узнать о времени его отпуска на основной работе. На практике принято запрашивать у совместителя справку с основной работы о времени использования отпуска. Но в законе ничего об этой справке не сказано. ТК РФ не устанавливает обязанность работника ее представлять и не дает права работодателю ее требовать.

Если отпуск совместителю по основной работе не предоставляется, предоставьте ему отпуск отдельно от отпуска по основной работе. По мнению Роструда ("Сайт "Онлайнинспекция.РФ"), у совместителя есть право, а не обязанность воспользоваться ежегодным отпуском одновременно с отпуском по основной работе. Закон не обязывает совместителя принудительно использовать эту гарантию.

Аналогичная позиция отражена в Апелляционном определении Томского областного суда от 16 декабря 2014 г. по делу N 33-3607/2014.

Так же, Минтруд России отметил, что предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска совместителю в иной период (не одновременно с отпуском по основной работе), в том числе и по его просьбе, не позволит работнику полноценно использовать ежегодный оплачиваемый отпуск. Находясь в отпуске по основному месту работы, он будет продолжать работать по совместительству и наоборот (Письмо от 26.03.2021 N 14-2/ООГ-2680).

Учитывая вышеизложенное, полагаем, в ситуации, указанной в вопросе, работодатель должен предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск лицу, работающему в организации совместителем, даже если у него отсутствуют какие-либо справки о времени отпуска по основному месту работы.

Если впоследствии работник все-таки принесет справку с основного места работы или копию приказа о предоставлении ему там ежегодного оплачиваемого отпуска, на работе по совместительству на период отпуска по основному месту работы нужно будет предоставить неоплачиваемый отпуск.

Косвенно данную позицию поддерживают специалисты Роструда давая разъяснения на вопросы работодателей на сайте «Онлайнинспекция.рф» (см. в обосновании ниже).

Кроме того, учитывая официальную позицию специалистов Роструда, риск претензий со стороны контролирующих органов при проверках, минимален.

Примечание: Разъяснения на сайте "Онлайнинспекция.рф" не являются правовыми актами и носят рекомендательный характер. В них должностные лица Роструда и ГИТ высказывают свое мнение по вопросам применения трудового законодательства. При этом они несут ответственность за достоверность и полноту размещаемой на сайте информации. Вы можете использовать эти разъяснения, например, в ходе контрольных (надзорных) мероприятий. Представьте их инспектору, и, возможно, это позволит избежать штрафа (Письмо Роструда от 11.06.2019 N ПГ/13385-6-1).

 

Обоснование:

 

Вопрос: Работник-совместитель хочет использовать отпуск в разное с отпуском по основному месту работы время. По соглашению сторон отпуск будет предоставлен в другой период. Является ли это нарушением ТК РФ?

Ответ: В интересах совместителей предусмотрено особое правило, которое позволяет им взять ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основной работе, в том числе и авансом.

По нашему мнению, в данном случае следует говорить о праве совместителя воспользоваться ежегодным отпуском одновременно с отпуском по основной работе, а не об обязанности это сделать. Работник самостоятельно может решить: взять ему отпуск на работе по совместительству одновременно с отпуском по основной работе или использовать эти отпуска отдельно. Закон не обязывает совместителя принудительно использовать эту гарантию.

Правовое обоснование: Согласно ст. 286 Трудового кодекса РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шесть месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

 

Вопрос: Работник-совместитель хочет использовать отпуск в разное с отпуском по основному месту работы время. По соглашению сторон отпуск будет предоставлен в другой период. Является ли это нарушением ТК РФ? ("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)

 

Вопрос: Внешний совместитель просит предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск (работает с 12.10.2021). Однако отпуск по основному месту работы ему не предоставляется, так как только что сменил место работы и отпуск ему не положен. Как быть?

Ответ: В интересах совместителей предусмотрено особое правило, которое позволяет им взять ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основной работе, в том числе и авансом.

По нашему мнению, в данном случае следует говорить о праве совместителя воспользоваться ежегодным отпуском одновременно с отпуском по основной работе, а не об обязанности это сделать. Работник самостоятельно может решить: взять ему отпуск на работе по совместительству одновременно с отпуском по основной работе или использовать эти отпуска отдельно. Закон не обязывает совместителя принудительно использовать эту гарантию.

Правовое обоснование: Согласно ст. 286 Трудового кодекса РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шесть месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

 

Вопрос: Внешний совместитель просит предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск (работает с 12.10.2021). Однако отпуск по основному месту работы ему не предоставляется, так как только что сменил место работы и отпуск ему не положен. Как быть? ("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)

 

Вопрос: Если работник по внешнему совместительству отгулял отпуск полностью, не отработав период, а по основному месту работы уже идет в отпуск за другой период, какой отпуск предоставить?

Ответ: Описанная вами ситуация нормами действующего законодательства не урегулирована. Полагаем, что в таком случае на работе по совместительству работнику следует предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Правовое обоснование: Согласно ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

В соответствии с ч. 1 ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

 

Вопрос: Если работник по внешнему совместительству отгулял отпуск полностью, не отработав период, а по основному месту работы уже идет в отпуск за другой период, какой отпуск предоставить? ("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)

 

Дополнительная информация:

Готовое решение: Как предоставить ежегодный отпуск на работе по внешнему совместительству

Вопрос: О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику - внешнему совместителю. (Письмо Минтруда России от 16.08.2024 N 14-6/ООГ-4939)

Вопрос: О правовом статусе разъяснений, размещенных на сайте "Онлайнинспекция.рф". (Письмо Роструда от 11.06.2019 N ПГ/13385-6-1)

 

Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».

Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.