18.10.2024

Имеет ли право бюджетное учреждение отражать в учете и оплачивать коммунальные расходы полностью за счет субсидии по сданным в аренду помещениям?

Вопрос:

Муниципальное бюджетное учреждение образования возмещает коммунальные и эксплуатационные расходы по сданным в аренду нежилым помещениям, по отдельному дополнительному соглашению к договору аренды. Как правильно отразить данные операции в бухгалтерском и налоговом учете, если возмещение проходит по КФО 2, а оплата понесенных расходов проходит по КФО 4? Правомерно ли это?

 

Ответ:

Учет таких расходов полностью за счет субсидии не правомерен. В соответствии с ч. 6 ст. 9.2 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях", в случае сдачи в аренду с согласия учредителя недвижимого имущества и особо ценного движимого имущества, закрепленного за бюджетным учреждением учредителем или приобретенного бюджетным учреждением за счет средств, выделенных ему учредителем на приобретение такого имущества, финансовое обеспечение содержания имущества учредителем не осуществляется. Аналогичная норма установлена для автономных учреждений.

На основании п. 4 ст. 50, п. 3 ст. 298 Гражданского кодекса РФ бюджетное учреждение может осуществлять приносящую доход деятельность в соответствии со своими учредительными документами (уставом). Доходы, полученные от такой деятельности, поступают в самостоятельное распоряжение бюджетного учреждения.

Таким образом, в бухгалтерском учете бюджетного учреждения, необходимо отражать начисление коммунальных услуг и оплату за счет субсидии в сумме за вычетом сумм коммунальных и эксплуатационных расходов по сданным в аренду помещениям. По сданным в аренду помещениям учет и оплата коммунальных (эксплуатационных) услуг осуществляется за счет предпринимательской деятельности.

Что касается денежных сумм, поступающих от арендаторов в виде возмещения коммунальных и эксплуатационных услуг, то такие поступления, признаются доходами и учитываются в составе внереализационных доходов в соответствии со статьей 250 Налогового Кодекса РФ.

При этом, бюджетное учреждение, получающее субсидии, вправе учесть в расходах для целей налогообложения прибыли организаций суммы коммунальных и эксплуатационных платежей, приходящиеся на сданные в аренду помещения, которые находятся в составе здания, закрепленного за данным учреждением на праве оперативного управления.

Кроме того, операции по сдаче бюджетным учреждением помещения в аренду облагаются НДС в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 146 Налогового Кодекса РФ.

 

Дополнительная информация:

Типовая ситуация: Как учесть возмещение коммунальных расходов арендатором (для бюджетной организации)

Статья: Комментарий к Письму Минфина России от 23.12.2022 N 02-07-10/127026 (Зарипова М.)

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения (арендодателя) погашение обязательства по оплате не требующего монтажа оборудования, которое было реализовано ему нефинансовой организацией, не относящейся к госсектору (арендатором), зачетом встречного денежного требования по уплате долга арендатора за аренду помещения?

 

Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».

Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.