15.10.2024

Какую валюту использовать при возмещении проживания в командировке, если стоимость по документам указана в валюте страны пребывания, а оплата прошла банковской картой в другой валюте?

Вопрос:

Сотрудник направлен в командировку в республику Корею. По возвращении он составил авансовый отчет и приложил чек за оплату проживания в вонах. При этом оплата услуг производилась с банковской карты, деньги списались в евро. Курск какой валюты брать для возмещения расходов?

Ответ:

Когда оплата расходов в месте командировки (в частности, оплата проживания в гостинице) производится с банковской карты, номинированной в рублях, при этом платеж проводится в иностранной валюте, затраты организации на командировочные расходы определяются исходя из истраченной суммы валюты согласно первичным документам по курсу обмена, действовавшему на момент проведения платежа. Курс обмена может быть подтвержден справкой о движении денежных средств на счете, заверенной банком. Такие разъяснения даны в Письме Минфина России от 10.07.2015 N 03-03-06/39749).

Таким образом, для возмещения расходов необходимо использовать курс валюты, которой фактически расплатился сотрудник, в данном случае курс евро.

 

Дополнительная информация:

Статья: Учет расходов при направлении работника в загранкомандировку (Подкопаев М.В.)

Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по командировке за границу
Вопрос: Об учете для целей налога на прибыль суточных и расходов на проживание в гостинице работника, направленного в командировку в иностранное государство. (Письмо Минфина России от 22.01.2016 N 03-03-06/1/2318)

 

Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».

Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.