17.09.2024

Как бюджетному учреждению отразить в учете подарочный сертификат и покупку техники?

Вопрос: АНО Дополнительного образования проводит для физлиц курсы по повышению квалификации. В качестве благодарности один из слушателей курса подарил учреждению подарочный сертификат номиналом 10 000 руб. от магазина техники. Учреждение воспользовалось данным сертификатом, купив кулер для питьевой воды стоимостью 9 000 руб. Как учреждению отразить в учете подарочный сертификат и покупку кулера?

 

Ответ: Подарочный сертификат (карта) - документ, удостоверяющий право его владельца (держателя) на получение товаров (работ, услуг) у указанного в сертификате лица (продавца), в том числе с оплатой за товар (работы, услуги) его стоимости за вычетом указанной в сертификате суммы (номинальной стоимости сертификата) (Письма Минфина России от 28.07.2014 N 03-04-06/36994, от 04.04.2011 N 03-03-06/1/207).

На основании разъяснений от финансовых ведомств, учет подарочного сертификата можно вести аналогично учету денежных документов (Письмо Минфина России от 05.07.2023 N 02-01-06/62743) на счете 0 201 35 000.

До ввода в эксплуатацию основные средства стоимостью до 10 000 руб. включительно учитываются на соответствующем виду объекта субсчете счета 0 101 00 000 "Основные средства" по первоначальной стоимости.

Первоначальную стоимость введенного в эксплуатацию объекта, являющегося основным средством стоимостью до 10 000 руб. включительно, можно списать с балансового учета. Одновременно с этим указанный объект отражается на забалансовом счете 21. Это делается для осуществления контроля за его движением до момента списания (выбытия).

Выбытие (списание) объекта основных средств с забалансового счета 21 производится по стоимости, по которой он был ранее принят к забалансовому учету.

Рекомендуемые бухгалтерские записи представлены в таблице:

Проводки	Описание операции
Дт 2 201 35 510   Кт 2 401 10 189	принята к учету подарочная карта
Дт 2 208 3Х 567   Кт 2 201 35 610	выдана подарочная карта подотчетному лицу
Дт 2 106 31 310   Кт 2 208 31 667	поступил кулер по накладной (товарному чеку) и авансовому отчету
Дт 2 101 ХХ 310 Кт 2 106 31 310	кулер принят к учету
Дт 2 109 ХХ 271 Кт 2 101 ХХ 410	списан с балансового учета (движимое имущество стоимостью до 10 000 руб. включительно при вводе в эксплуатацию)
увеличение забалансового счета 21	учтено на забалансовом счете движимое имущество стоимостью до 10 000 руб. включительно
Дт 2 105 3Х 34Х Кт 2 208 34 667	поступили материальные запасы по накладной и авансовому отчету.

 

Отдельно отметим, что порядок учета подарочного сертификата и приобретения имущества (кулера) нужно согласовать с учредителем и закрепить это в учетной политике учреждения.

 

Дополнительная информация:

Готовое решение: Как учреждению учитывать денежные документы на счете 0 201 35 000

Статья: Учет денежных документов (Заболонкова О.) ("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 10)

Готовое решение: Как учреждению учитывать малоценные основные средства стоимостью до 10 000 руб.

Готовое решение: Как учреждению вести учет на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование"

Готовое решение: Как оформить и отразить в учете учреждения приобретение основных средств за плату

 

Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».

Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.