13.09.2024

Какие документы необходимо оформить администрации для передачи в пользование (по договору ссуды) материальных запасов подведомственному унитарному предприятию и муниципальному учреждению?

Вопрос:

Как правильно администрации (казенное учреждение) передать материальные запасы в пользование подведомственной организации МУП (муниципальное унитарное предприятие) и МБУ (муниципальное бюджетное учреждение)?

 

Ответ:

При передаче любого имущества (как движимого, так и недвижимого) в безвозмездное пользование (ссуду) как МБУ, так и МУП, надо оформить в двух экземплярах (один для ссудодателя, второй для ссудополучателя) два документа:

· договор безвозмездного пользования (ссуды) (п. 1 ст. 689 Гражданского Кодекса РФ).

· акт приемки-передачи имущества.

Учреждение при безвозмездной передаче объектов нефинансовых активов вправе оформить акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов по форме 0510448 или форме 0504101 (если порядок применения этой формы установлен в учетной политике) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению", п. 64.1 Приложения N 5 к Приказу Минфина России от 15.04.2021 N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению").

Если в пользование передается имущество казны, факт передачи в безвозмездное пользование также необходимо оформлять первичным учетным документом. Для этого можно использовать форму акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) либо самостоятельно разработанную форму акта, содержащую обязательные реквизиты, указанные в п. 25 Приказа Минфина России от 31.12.2016 N 256н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора". Применение соответствующего документа необходимо закрепить в учетной политике органа, осуществляющего полномочия и функции собственника в отношении имущества казны.

 

Дополнительная информация:

Типовая ситуация: Как оформить и учесть передачу имущества в безвозмездное пользование (ссуду) и его возврат (для бюджетной организации)

Готовое решение: Как передать государственное или муниципальное имущество по договору безвозмездного пользования

Статья: Передача имущества казны в аренду или безвозмездное пользование (Алексеева М.) ("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 5)

 

Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».

Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.