09.09.2024

Какая дата является основанием для принятия к учету основных средств, ТМЦ, услуг по электронным документам в учреждении?

Вопрос:

Какой датой необходимо принимать к учету приобретенные основные средства, ТМЦ и услуги в учреждении, датой подписания ЭЦП заказчиком или датой документа - акта, накладной?

 

Ответ:

Первичный учетный документ, включая электронный, должен быть составлен (сформирован) при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания (ч. 3, 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", далее Закона N 402-ФЗ, п. 1 ст. 11 Налогового Кодекса РФ).

По общему правилу данные первичного документа на поставку ОС или МПЗ отражаются в регистрах бухгалтерского учета заказчика по дате совершения факта хозяйственной жизни, а не по дате составления и (или) получения документа. Фактом хозяйственной жизни в данном случае будет фактическое поступление МПЗ и ОС на склад учреждения, то есть дата приемки заказчиком.

Затраты по приобретенным услугам признают в составе расходов по видам финансового обеспечения и видам деятельности учреждения на дату подписания акта об оказании услуг или иного первичного документа исполнителя заказчиком. Такой документ, обычно составляют и подписывают в момент совершения операции (ст. 5 Закона N 402-ФЗ, п. п. 20, 21, 25, 26, 32 Приказа Минфина России от 31.12.2016 N 256н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", Письмо Минфина России от 01.04.2020 N 02-07-05/25971).

Затраты по приобретенным работам отражайте в том же порядке, что и при закупке услуг.

При этом иногда возникает ситуация, когда дата составления акта относится к одному отчетному (налоговому) периоду, а дата фактического подписания документа заказчиком - к следующему периоду, в подобных случаях датой признания расходов в бухгалтерском (налоговом) учете должна признаваться именно дата составления электронного (бумажного) документа. То есть дата акта, составленного в момент совершения факта хозяйственной жизни.

 

Дополнительная информация:

Статья: Комментарий к Письму ФНС России от 25.03.2019 N СД-4-3/5272 <Какой датой электронного документа нужно списывать расходы> (Львовский С.М.) ("Нормативные акты для бухгалтера", 2019, N 10)

Типовая ситуация: Как учесть приобретение ОС на ОСН (для бюджетной организации)

Готовое решение: Дата оказания услуг (выполнения работ) в целях налогообложения прибыли и бухгалтерского учета бюджетного (автономного) учреждения

 

Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».

Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.