Договор заключен с ИП, который предусматривает электронный документооборот. Должен ли ИП при подписании документов использовать электронную подпись, выданную ИП?

Вопрос:

Договор аренды заключен с ИП Косаревым ИИ. Акты реализации (УПД) для подписания ИП Косаревым за каждый месяц мы отправляем через Тензор (ЭДО). Но, в документах, которые подписывает ИП Косарев ИИ, стоит надпись, что подписано не ИП Косарев ИИ, а физическое лицо Косарев ИИ.

Такой документ считается, что подписан ИП Косарев ИИ? Или ИП Косарев ИИ должен иметь еще ЭЦП не только для физика, но и для ИП?

Ответ:

Порядок использования подписи гражданина и гражданина, зарегистрированного в качестве ИП, регламентируется Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Закон N 63-ФЗ).

В соответствии с ч. 1 ст. 17.3 Закона N 63-ФЗ в случае использования квалифицированной электронной подписи при участии в правоотношениях ИП применяется квалифицированная электронная подпись ИП, квалифицированный сертификат которой содержит указание на физическое лицо, являющееся ИП, в качестве владельца данного сертификата (Письмо ФНС России от 15.06.2023 N ЕА-3-26/7867@).

Обоснование:

Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 04.08.2023) "Об электронной подписи" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2023)

Статья 17.3. Использование квалифицированной электронной подписи при участии в правоотношениях индивидуальных предпринимателей

(введена Федеральным законом от 27.12.2019 N 476-ФЗ)

В случае использования квалифицированной электронной подписи при участии в правоотношениях индивидуальных предпринимателей, за исключением индивидуальных предпринимателей, использование квалифицированной электронной подписи при правоотношениях с которыми регулируется частью 2 статьи 17.2 настоящего Федерального закона:

1) применяется квалифицированная электронная подпись индивидуального предпринимателя, квалифицированный сертификат которой выдается удостоверяющим центром федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление государственной регистрации юридических лиц, в установленном уполномоченным федеральным органом порядке с указанием также физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем, в качестве владельца данного сертификата. В случае, если квалифицированная электронная подпись применяется только для автоматического создания электронной подписи в электронном документе и (или) автоматической проверки электронной подписи в электронном документе, используется только квалифицированная электронная подпись индивидуального предпринимателя, который осуществляет функции оператора соответствующей информационной системы. При этом квалифицированный сертификат, выдаваемый такому индивидуальному предпринимателю, содержит указание только на индивидуального предпринимателя в качестве владельца данного сертификата (без указания в качестве владельца квалифицированного сертификата также на физическое лицо, являющееся индивидуальным предпринимателем). Такой квалифицированный сертификат создается и выдается удостоверяющим центром федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление государственной регистрации юридических лиц, в установленном уполномоченным федеральным органом порядке. При этом распорядительным актом индивидуального предпринимателя определяется физическое лицо, ответственное за автоматическое создание и (или) автоматическую проверку электронной подписи в информационной системе, и лицо, ответственное за содержание информации, подписываемой данной электронной подписью. В случае отсутствия указанного распорядительного акта лицом, ответственным за автоматическое создание и (или) автоматическую проверку электронной подписи в информационной системе, является индивидуальный предприниматель;

(в ред. Федерального закона от 14.07.2022 N 339-ФЗ)

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПИСЬМО

от 15 июня 2023 г. N ЕА-3-26/7867@

Федеральная налоговая служба рассмотрела в рамках своей компетенции обращение от 31.05.2023 и сообщает следующее.

В соответствии с частью 1 статьи 17.1 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Федеральный закон N 63-ФЗ) в случае использования квалифицированной электронной подписи при участии в правоотношениях физического лица без полномочий на действия от имени других физических или юридических лиц применяется квалифицированная электронная подпись физического лица, владельцем которой оно является.

В соответствии с частью 1 статьи 17.3 Федерального закона N 63-ФЗ в случае использования квалифицированной электронной подписи при участии в правоотношениях индивидуальных предпринимателей применяется квалифицированная электронная подпись индивидуального предпринимателя, квалифицированный сертификат которой содержит указание на физическое лицо, являющееся индивидуальным предпринимателем, в качестве владельца данного сертификата.

Настоящее письмо не является нормативным правовым актом, не влечет изменений правового регулирования налоговых отношений, не содержит норм, влекущих юридические последствия для неопределенного круга лиц, носит информационный характер и не препятствует налогоплательщикам руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации о налогах и сборах в понимании, отличающемся от положений настоящего письма.

Действительный

государственный советник

Российской Федерации

3 класса

А.В.ЕГОРИЧЕВ

Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».

Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.

Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций Атлант-право

Задать свой вопрос