02.07.2024

Какие журналы инструктажей по охране труда должны быть в организации для всех работников?

Вопрос:

Какие журналы инструктажей по охране труда должны быть в организации для всех работников? Какие журналы инструктажей по охране труда должны быть для дистанционных работников?

 

Ответ:

В организации инструктажи по охране труда подразделяются: на вводный, инструктаж по охране труда на рабочем месте (включает в себя первичный, повторный и внеплановый) и целевой. Соответственно, может быть оформлено пять журналов регистрации инструктажей по охране труда.

Дистанционного работника надо ознакомить с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. В остальных случаях положения по проведению инструктажей по охране труда на него не распространяются, если иное не предусмотрено коллективным договором, ЛНА, трудовым договором, допсоглашением к нему.

 

Обоснование:

Инструктажи по охране труда подразделяются: на вводный, инструктаж по охране труда на рабочем месте (включает в себя первичный, повторный и внеплановый) и целевой.

Работодатель определяет порядок проведения и регистрации инструктажей (п. п. 9, 89 "Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда"(утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464, далее – Правила).

Инструктаж по охране труда заканчивается проверкой знания требований охраны труда (п. 23 Правил).

Результаты проведения инструктажа по охране труда оформляются в соответствии с требованиями, установленными Правилами (п. 24 Правил).

Порядок регистрации проведенного инструктажа по охране труда и форма его документирования утверждаются работодателем (п. 88 Правил).

Минтруд России отмечает, что результаты проведения инструктажа по охране труда могут регистрироваться как в журнале регистрации инструктажа по охране труда, так и в личных книжках работников или иным способом документирования проведенного инструктажа по охране труда (п. 3 Письма Минтруда России от 30.05.2022 N 15-2/В-1677).

Таким образом, порядок оформления журналов регистрации инструктажей по охране труда определяется работодателем самостоятельно с учетом установленных требований. Порядок оформления журналов регистрации инструктажей по охране труда, в частности их прошивки, следует установить в локальном нормативном акте.

Таким образом, может быть оформлено пять журналов регистрации инструктажей по охране труда.

По общему правилу в отношении дистанционных работников работодатель не обязан проводить инструктажи по охране труда. Однако он вправе это сделать, установив такое положение, например, в ЛНА и (или) трудовом договоре с работником.

Так, работодатель вправе предусмотреть, что выполнение обязанности по ознакомлению дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, в случае их рекомендации или предоставления, будет осуществляться в рамках вводного инструктажа по охране труда (п. 10 Правил). Поскольку рабочее место дистанционного работника не подконтрольно работодателю, то проведение инструктажа по охране труда на рабочем месте, по нашему мнению, неправомерно (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).

Целевой инструктаж по охране труда, как правило, проводится в отношении определенных видов работ. При этом Правилами предусмотрено, что целевой инструктаж по охране труда проводится также в иных случаях, установленных работодателем (п. 19 Правил). Однако поскольку по общему правилу его проведение предусмотрено в особых случаях, что подразумевает его целевую направленность, по нашему мнению, не следует его проводить в отношении дистанционного работника.

Так, в частности, порядок регистрации проведенного вводного инструктажа по охране труда и форма его документирования утверждаются работодателем, однако необходимо указание информации, указанной в п. 86 Правил (п. п. 23, 69, 88 Правил).

Соответственно, работодатель вправе разработать собственную форму журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда с дистанционными работниками (см., например, вопрос СПС КонсультантПлюс: Как работодателю оформить журнал регистрации инструктажа по охране труда?).

Порядок взаимодействия работодателя и дистанционного работника устанавливается коллективным договором, ЛНА, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору (ч. 9 ст. 312.3 ТК РФ).

Поскольку порядок регистрации вводного инструктажа по охране труда и форма его документирования для дистанционных работников действующим законодательством не урегулированы, работодатель также вправе определить их самостоятельно в соответствующем ЛНА с учетом требований п. 86 Правил (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

 

Дополнительная информация:

Готовое решение: Какие бывают виды инструктажей по охране труда

Вопрос: Каков порядок проведения инструктажа по охране труда для дистанционных работников? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)

Вопрос: Как работодателю оформить журнал регистрации инструктажа по охране труда? (Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)

Готовое решение: Как провести вводный инструктаж по охране труда

 

Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».

Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.