Вопрос:
Компания на ежегодной основе составляет график сменности для своих сотрудников. В данный момент возникла необходимость внести изменения (в части работы одного дня). Каким образом можно оформить данное изменение?
Ответ:
Изменения можно оформить, составив график в новой редакции или оформив отдельный документ.
Рекомендуем действовать следующим образом:
1. подготовьте изменения;
2. учтите мнение представительного органа работников (если нужно и если он у вас есть);
3. утвердите изменения в том же порядке, что и исходный график работы. Например, если первоначальный график работы утверждался приказом директора организации, то и изменения должны быть утверждены приказом директора. Сделать это нужно заранее, чтобы успеть ознакомить с изменениями работников (обычно минимум за месяц) (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).
Форма изменений в график работы нормативно не установлена. На практике используют два способа. Первый способ - график работы составляется в новой редакции (это удобно, если изменения касаются всех работников).
Второй способ - составляется отдельный документ (дополнение к графику). Это удобно, когда изменения касаются лишь части работников. За основу можете взять вашу форму графика работы и указать только ту информацию, которую меняете.
Дополнительная информация:
Готовое решение: Как работодателю внести изменения в график сменности
Форма: График работы при сменном режиме (образец заполнения)
Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».
Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.
