Линия консультаций: +7 495 223-06-80
Как сообщить в СФР об изменении фамилии сотрудника?

Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций Атлант-право

Задать свой вопрос

21.12.2023

Как сообщить в СФР об изменении фамилии сотрудника?

Вопрос:

Работник (мужчина) поменял фамилию. Как теперь сдать отчет в СФР?

 

Ответ:

Изменение фамилии работника не является основанием для подачи сведений о трудовой деятельности в СФР, так как это законодательно не предусмотрено.

При этом необходимо подать заявление по форме АДВ-2 для изменения фамилии застрахованного лица в общей части его индивидуального страхового счета.

После корректировки данных в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета СФР, вы можете как обычно подавать форму ЕФС-1, указывая в ней новую фамилию работника.

 

Обоснование:

Если сотрудник поменял фамилию, нужно внести изменения в следующие кадровые документы:

•             трудовую книжку (в случае ее ведения);

•             трудовой договор.

Для этого запросите у сотрудника письменное заявление о внесении изменений в кадровые документы, а также подтверждающие документы (например, свидетельство о регистрации брака, паспорт). Форма заявления произвольная.

На основании представленных документов издайте приказ о внесении изменений в кадровые документы. Форма такого приказа не установлена, составьте его произвольно.

В случае ведения трудовой книжки внесите изменения записи о фамилии: на титульном листе одной чертой зачеркните прежние данные и впишите новые. Реквизиты подтверждающих документов укажите на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Их нужно заверить подписью работодателя или уполномоченного им лица, а также печатью организации или кадровой службы (при наличии печати) (п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Изменения в трудовой договор вносятся по усмотрению работодателя, поскольку такая обязанность не установлена в законе. Внесите эти сведения непосредственно в текст договора либо оформите дополнительное соглашение с указанием в нем новых персональных данных работника, а также даты, с которой изменения вступают в силу.

Изменение фамилии работника не является основанием для подачи сведений о трудовой деятельности в СФР, так как это законодательно не предусмотрено.

Вместе с тем фамилия работника в форме ЕФС-1 должна соответствовать данным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета СФР (п. 3.5 Порядка заполнения ЕФС-1).

При смене фамилии номер СНИЛС в СФР не изменяется. Однако необходимо подать заявление, чтобы фонд изменил фамилию застрахованного лица в общей части его индивидуального страхового счета. Заявление подается по форме АДВ-2, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 243п. Подать его работник может сам либо через вас, как работодателя (пп. 2 п. 2 ст. 6, п. п. 1, 2, 3 ст. 9, ст. 14 Закона о персонифицированном учете, п. п. 19, 20 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах).

После корректировки данных в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета СФР, вы можете как обычно подавать форму ЕФС-1, указывая в ней новую фамилию работника. Этот вывод следует из совокупности положений пп. 2 п. 2 ст. 6, п. п. 1, 3 ст. 9, ч. 2 ст. 14 Закона о персонифицированном учете, п. 3.5 Порядка заполнения ЕФС-1.

 

Дополнительная информация:

Готовое решение: Что делать отделу кадров при смене фамилии сотрудником

 

 

Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».

Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.


Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций Атлант-право

Задать свой вопрос