10.11.2023

При возложении дополнительных обязанностей на сотрудника достаточно ли приказа?

Вопрос:

Заместителя главного бухгалтера приказом назначили ответственным за ведение табеля учета рабочего времени, а также за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Достаточно ли таких приказов или необходимо оформление по внутреннему совместительству, так как данные обязанности не входят в должностные обязанности работника, отраженные в должностной инструкции?

 

Ответ:

Приказов в данной ситуации недостаточно. В данной ситуации можно оформить заместителю главного бухгалтера совмещение (будет выполнять дополнительную работу в течении своего рабочего дня за дополнительную доплату), либо внутреннее совместительство (но работу в таком случае заместитель главного бухгалтера будет выполнять в свободное от основной работы время в рамках отдельного трудового договора).

 

Обоснование:

 

Поручение работнику дополнительной работы может осуществляться различным образом (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ):

1. Совмещение профессий (должностей) - если поручена работа по профессии (должности), отличной от основной профессии (должности), которая предусмотрена трудовым договором.

Например, секретарь может выполнять дополнительную работу по должности специалиста по кадрам, бухгалтер - по должности кассира, водитель - по должности экспедитора.

Совмещать профессии с вредными или опасными условиями труда закон не запрещает. Ограничение существует, в частности, для работы по совместительству на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК РФ).

2. Расширение зон обслуживания или увеличение объема работ - если поручена работа по профессии (должности), аналогичной основной.

Законом не установлены критерии разграничения данных понятий. На практике выполнение дополнительной работы в порядке расширения зон обслуживания распространено в организациях, оказывающих услуги в сфере обслуживания населения. Так, социальному работнику может быть поручено обслуживать дополнительный участок. Увеличением объема работ является, к примеру, поручение бухгалтеру выполнять дополнительную аналогичную работу вместо уволившегося бухгалтера.

3. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника дополнительная работа может быть поручена работнику как по другой, так и по такой же профессии (должности). От основной работы указанное лицо не освобождается (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Работник имеет право на отказ от совмещения и других вариантов предложенной ему дополнительной работы, так как поручение такой работы возможно только с его письменного согласия (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).

Путеводитель по кадровым вопросам. Как изменить существенные условия трудового договора

 

Дополнительная информация:

Готовое решение: Как на работника возложить обязанности временно отсутствующего работника на период его ежегодного отпуска

 

 

Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».

Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.