11.10.2023

Как заполнить в форме ЕФС-1 дату окончания договора ГПХ?

Вопрос:

Как правильно заполнить в форме ЕФС-1 (аналоге СЗВ-ТД) дату окончания договора на выполнение работ (оказание услуг) с физлицом (не ИП).

 

Ответ:

Отчет необходимо подать не позже следующего рабочего дня после даты прекращения договора ГПХ.

Когда заполняют отчет ЕФС-1 при прекращении договора ГПХ, используют дату прекращения договора ГПХ и дату окончания работ по договору ГПХ. Дату окончания работ по договору указывают в графе 2 отчета, а дату прекращения – в графе 9.

Срок сдачи отчета зависит от даты прекращения договора ГПХ, а не от даты окончания работ по договору. Поэтому отчет ЕФС-1 сдайте не позже следующего рабочего дня после даты прекращения договора ГПХ. Например, если договор прекращен 13 февраля, то сведения об этом событии нужно подать в отчете ЕФС-1 не позднее 14 февраля. Аналогичные разъяснения дают специалисты СФР в письме от 07.02.2023 № 19-02/11195л.

 

Обоснование:

 

Статья: Заполняем подраздел 1.1 ЕФС-1 по договорам ГПХ (Калинченко Е.О.) ("Главная книга", 2023, N 11)

 

Сообщаем о прекращении ГПД с физлицом

 

Для этого подают форму ЕФС-1 с подразделом 1.1, где в графе 3 указано мероприятие "Окончание договора ГПХ" <10>. Сведения нужно представить в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем прекращения договора ГПХ <11>.

И тут основные сложности также возникают с заполнением дат. Напомним, в отчете указываются <12>:

- в графе 2 - дата окончания периода работы по договору ГПХ;

- в графе 9 - дата прекращения договора ГПХ.

Прежде всего отметим: хоть графа 9 "Дата" - это часть блока "Основание", в который также входят графа 8 "Наименование документа" и графа 10 "Номер", при подаче ЕФС-1 в связи с прекращением договора ГПХ указывать в графе 9 нужно вовсе не дату документа-основания.

Если вы заполнили отчет неверно - указали дату заключения договора, наименование и номер которого привели в графах 8 и 10, СФР направит вам уведомление об устранении ошибок. Чтобы исправить ошибку, вам нужно будет подать новую форму ЕФС-1, где вы отмените прежнюю неверную запись, а в следующей строке укажете правильные данные.

Что считать датой окончания работ и датой прекращения договора, зависит от его условий. Рассмотрим типичные ситуации.

 

Ситуация 1. Работы уже окончены, но договор действует до окончания расчетов. Довольно часто сроки выполнения работ в договоре прописаны четко, а вот прекращение действия самого договора определено моментом исполнения сторонами всех обязательств по договору. То есть фактически договор действует, пока заказчик не расплатится с исполнителем. Казалось бы, какие тут могут быть сложности, ведь так или иначе обе необходимые даты определены. Дата окончания работ прямо указана в договоре, а датой прекращения договора будет дата оплаты.

Действительно, с датой окончания работ все ясно. Но вот к определению даты прекращения договора в подобной ситуации у Минтруда иной подход.

В своем Письме Минтруд рассмотрел такую ситуацию: в договоре указано, что дата окончания работ - 31.03.2023, при этом действие договора ГПХ прекращается в день окончательного расчета заказчика с исполнителем. Специалисты министерства разъяснили, что в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 с мероприятием "Окончание договора ГПХ" и в графе 2, и в графе 9 нужно указать дату 31.03.2023 <13>.

Получается, что для целей заполнения формы ЕФС-1 не имеет значения, когда именно заказчик рассчитается с исполнителем за выполненные работы. Хотя по условиям договора дата окончания его действия и привязана к окончанию расчетов.

Как вы помните, срок представления ЕФС-1 зависит от даты, указанной в графе 9. И при таком подходе к определению даты прекращения договора ГПХ отчет придется подать не после завершения расчетов, а после окончания работ.

Заметим, что сведения о договорах ГПХ представляются, в частности, для учета страхового стажа физлица. Правила подсчета и подтверждения страхового стажа предусматривают, что продолжительность периода работы, включаемого в страховой стаж, определяют согласно сроку действия договора ГПХ, соответствующему периоду уплаты обязательных платежей. А если срок действия договора не установлен - исходя из периода уплаты обязательных платежей <14>. Как быстро заказчик рассчитается с исполнителем после подписания акта, неизвестно, оплата по каким-то причинам может быть перечислена и с нарушением оговоренного срока. Но для уплаты взносов важна не дата оплаты, а дата начисления дохода исполнителю, то есть дата окончания работ и подписания акта. Раз после подписания акта никаких начислений уже не будет, значит, не будет и взносов. Полагаем, что в связи с этим окончание срока действия договора, соответствующего периоду уплаты обязательных платежей, может быть привязано именно к окончанию выполнения работ.

 

Ситуация 2. Срок действия договора прописан, но период выполнения работ не определен. Получается, что дата, которую нужно привести в графе 2, в договоре не указана. Можно ли считать, что оговоренная дата прекращения договора будет и датой окончания работ? Тут все будет зависеть от того, подпишете вы акт об оказании услуг (акт приема-передачи выполненных работ) или нет.

Минтруд считает, что если до окончания срока действия договора будет составлен акт, то в графе 2 подраздела 1.1 формы ЕФС-1 надо будет указать дату прекращения договора ГПХ в соответствии с актом.

Кстати, Минтруд в своих разъяснениях предлагает при окончании договора ГПХ указывать в подразделе "Основание" акт об оказании услуг (акт о выполненных работах) <15>. Такие разъяснения размещены и на сайте СФР <16>. Но заметим, что в Порядке заполнения ЕФС-1 не сказано о необходимости отражения в подразделе "Основание" наименования и номера акта, а не договора ГПХ, в случае представления сведений о его прекращении. Полагаем, если ваша программа указывает наименование договора, а не акта, это не будет ошибкой.

Если же никакого акта не будет, то в качестве даты окончания работ, которую нужно приводить в графе 2, надо будет указать дату прекращения договора. В ситуации, когда дата прекращения договора известна уже на момент его заключения, сведения об окончании договора ГПХ можно представить одновременно с подачей сведений о начале договора ГПХ <17>. В этом случае в подразделе 1.1 ЕФС-1 будет две строки.

 

Ситуация 3. Работы были завершены раньше, чем было запланировано. Сроки выполнения работ прописаны в договоре, но стороны подписали акт досрочно. Какую дату считать днем окончания работ? Когда сообщить о прекращении договора ГПХ? Полагаем, что в этом случае надо поступать так же, как и в ситуации 1, - ориентироваться на фактическую дату окончания работ по акту. Именно ее нужно указать в графе 2 подраздела 1.1 ЕФС-1. И представить сведения надо будет не позднее следующего рабочего дня после подписания акта.

 

Ситуация 4. Работы завершены позже, чем запланировано. Если дата фактического выполнения работ окажется позднее даты, указанной в договоре, а возможно, и позднее даты окончания срока действия договора, предусмотренного в этом документе, когда надо будет сообщить в СФР о прекращении договора ГПХ?

В договоре подряда указывают начальный и конечный, а также промежуточный срок выполнения работы. Эти сроки могут быть изменены в случаях и в порядке, предусмотренных договором <18>.

То есть в случае задержки стороны могли изменить условия договора. Кроме того, заказчик мог расторгнуть договор на том основании, что подрядчик не выполнил работу в срок <19>. Но если условия договора не менялись, договор не был расторгнут и позднее заказчик принял выполненные работы, то можно считать, что договор продолжал действовать до подписания акта. То есть получается, что подать сведения о прекращении договора ГПХ нужно, ориентируясь на фактическое окончание выполнения работ, а не на дату, изначально предусмотренную в договоре. Но чтобы однозначно исключить претензии СФР, советуем в подобной ситуации все-таки внести изменения в договор, продлив срок выполнения работ, а при необходимости и срок действия договора.

--------------------------------

<10> пп. 1.5, 1.11 Порядка заполнения ЕФС-1.

<11> подп. 5 п. 2, п. 6 ст. 11 Закона N 27-ФЗ.

<12> пп. 4.3, 4.10 Порядка заполнения ЕФС-1.

<13> Письмо Минтруда от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784 (вопрос N 1).

<14> п. 13 Правил, утв. Постановлением Правительства от 02.10.2014 N 1015.

<15> Письмо Минтруда от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784 (вопрос N 8).

<16> https://sfr.gov.ru/ -> Меню -> Страхователям, самозанятым и медицинским организациям -> Общая информация для работодателей -> Отчетность -> Вопросы-ответы -> Ответы на вопросы по представлению отчетности в СФР с 1 января 2023 года, 2 часть.

<17> Письмо Минтруда от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784 (вопрос N 12).

<18> п. 1 ст. 708 ГК РФ.

<19> п. 1 ст. 310, п. 1 ст. 450.1, п. 2 ст. 715 ГК РФ.

 

Дополнительная информация:

Типовая ситуация: ЕФС-1: как заполнить и сдать

 

 

Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».

Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.