07.11.2023

Как отразить в табеле отбывание сотрудником административного ареста?

Вопрос:

Работник отбывает наказание в виде административного ареста 15 суток. Как это обозначить в табеле учета рабочего времени?

 

Ответ:

Специальный код в табеле учета рабочего времени для отражения неявки, в связи с административным арестом не предусмотрен. Вы можете предусмотреть его сами. Обычно указывают неявку по невыясненным причинам.

Если вы используете унифицированную форму табеля, проставьте буквенный код "НН" либо цифровой "30". После выхода работника на работу и предоставления им подтверждающих документов вы можете исправить в табеле код "НН" на код, который утвержден в вашей организацией для обозначения отсутствия работника, в связи с его задержанием или арестом. Например, это может быть "АА" (освобождение от работы в связи административным арестом). Если специального обозначения у вас не предусмотрено, исправлять табель необязательно.

 

Обоснование:

 

1. Какими документами оформить отсутствие работника, находящегося под следствием, арестом, стражей

Весь период отсутствия работника на работе необходимо зафиксировать, например, в табеле учета рабочего времени. Можете ежедневно составлять акт об отсутствии работника. Это необходимо, чтобы правильно организовать учет времени, фактически отработанного работником в соответствии с ч. 4 ст. 91 ТК РФ, а также для оплаты труда этого работника.

 

Специальный код в табеле учета рабочего времени для отражения неявки в связи с заключением под стражу не предусмотрен. Вы можете предусмотреть его сами. Обычно указывают неявку по невыясненным причинам. Если вы используете унифицированную форму табеля N Т-12 (либо N Т-13), проставьте буквенный код "НН" либо цифровой "30". После выхода работника на работу и предоставления им подтверждающих документов можете внести в табель изменения и указать свой код, предусмотренный для такого случая. Если работника под стражей вы отстранили от работы, например, в связи соответствующим постановлением суда, укажите в табеле буквенный код "НБ" (цифровой "35"). Если вы используете свою форму табеля, собственные коды, отразите тот код, который предусмотрен у вас для таких ситуаций.

Отразите в табеле учета рабочего времени неявку работника в связи с административным арестом в том же порядке, что и при заключении под стражу.

Аналогичный подход и при фиксации в табеле неявки работника в связи с домашним арестом - обычно в этом случае фиксируют неявку по невыясненным причинам.

После возвращения работника, если рассматриваете вопрос о применении к нему дисциплинарного взыскания за прогул, запросите у него письменное объяснение причин отсутствия с учетом ч. 1 ст. 193 ТК РФ. К нему он может приложить подтверждающие документы, например это может быть протокол об административном задержании, справка об отбывании административного ареста, решение суда о заключении под стражу.

 

Дополнительная информация:

Готовое решение: Как поступить работодателю, если работник находится под следствием, арестом, стражей

 

 

Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».

Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.