03.11.2023

На основании каких документов проводится взаимозачет?

Вопрос:

Какие документы необходимо подготовить для осуществления взаимозачета между поставщиком и покупателем?

 

Ответ:

Для зачета необходимо и достаточно заявления одной стороны. Оно должно быть доставлено или считаться доставленным по правилам ст. 165.1 ГК РФ. Пока нет заявления о зачете, обязательства сторон не прекращаются и не изменяются, даже если соблюдены условия для зачета.

До направления такого заявления стороны обязаны принять надлежащее исполнение по встречным требованиям. Кроме того, стороны не могут требовать возврата исполнения, предоставленного до заявления о зачете (п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 11.06.2020 N 6).

Отметим, что вы можете согласовать с контрагентом порядок прекращения встречных требований, отличный от предусмотренного ст. 410 ГК РФ. Так, вы можете установить, что они прекращаются автоматически без заявления одной из сторон (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 11.06.2020 N 6).

Если вы договорились с другой стороной о взаимозачете или по условиям договора он возможен только по обоюдному волеизъявлению сторон, заключите письменное соглашение об этом. На практике его иногда называют актом. Название документа не имеет значения для прекращения обязательств.

Соглашение о взаимозачете стоит оформить, если есть риск споров с контрагентом. Соглашение необходимо, если хотите зачесть обязательства неоднородные или с ненаступившим сроком исполнения (Постановление Пленума ВАС от 14.03.2014 N 16), либо планируете прекратить обязательства трех и более лиц.

 

Дополнительная информация:

Готовое решение: При каких условиях можно провести зачет встречного однородного требования

Типовая ситуация: Взаимозачет: как оформить и учесть

Готовое решение: Как оформить взаимозачет

Готовое решение: В каких случаях оформляется соглашение о взаимозачете

 

 

Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».

Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.