Вопрос:
Можно ли считать, что увольнение состоялось, если сотрудник направил по системе электронного кадрового документооборота (ЭКД) заявление об увольнении, подписанное его ЭПЦ, но отказался приехать подписывать приказ об увольнении? При этом действие ЭЦП сотрудника прекратилось.
Ответ:
Кадровый электронный документооборот (КЭДО) позволяет заключать трудовые договоры и оформлять большинство кадровых документов - заявлений, уведомлений, приказов в электронном виде без распечатки. На бумаге остаются трудовые книжки, СТД-Р, приказы об увольнении, журналы инструктажей по охране труда и акты о несчастном случае (ст. 22.1 ТК РФ).
Приказ об увольнении подписывает руководитель организации или иное уполномоченное лицо. Затем с приказом нужно ознакомить работника под подпись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1, ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ). Также можно составить акт об отказе от подписи приказа об увольнении в произвольной форме (поскольку нормативно утвержденной нет).
В связи с этим, на основании правильно оформленного приказа (распоряжения) о прекращении трудовой деятельности можно будет считать увольнение состоявшимся.
Дополнительная информация:
Типовая ситуация: Электронный кадровый документооборот: как перейти и применять
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».
Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.
