18.09.2023

Нужно ли предоставлять бывшему работнику информацию, не относящуюся непосредственно к нему?

Вопрос:

Имеет ли право медицинская организация отказать бывшему работнику по его письменному заявлению в предоставлении информации для написания персонального отчета для получения квалификационной категории (оформляется медицинскими работниками), если работник не работает в данной организации уже два года, а запрашиваемые им сведения не касаются предмета работы, установленного статьей 62 ТК РФ?

 

Ответ:

Работодатель вправе отказать в предоставлении бывшему работнику документов, которые не относятся к его работе.

Ответственность на законодательном уровне для работодателя за отказ в предоставлении бывшему работнику документов, которые не связаны с его трудовой деятельностью, не предусмотрена. Отметим, что работодателю необходимо самостоятельно определить, относится ли запрашиваемая информация к деятельности, связанной с трудовой деятельностью работника.

По нашему мнению, исходя из анализа ст. 62 ТК РФ полагаем, что под документами, связанными с работой, понимаются те документы, которые могут потребоваться работнику для реализации его прав в сфере труда и социального обеспечения. Информация для написания отчета для получения квалификационной категории не отвечает указанным целям, в связи с чем работодатель не обязан выдавать данную информацию.

 

Обоснование:

По письменному заявлению бывшего работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Данный перечень документов является открытым. Так, работодатель обязан по письменному требованию бывшего работника выдать ему и другие касающиеся его работы документы, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав. Это право распространяется на любые виды документов, которые могут содержать информацию о трудовой деятельности работника у данного работодателя.

Между тем, если информация, запрашиваемая бывшим работником, не относится к документам и сведениям, которые работодатель предоставляет в порядке ст. 62 ТК РФ, у работодателя нет обязанности предоставлять такие документы. Предоставление бывшему работнику такой информации является правом работодателя.

Таким образом, решение о предоставлении работнику информации для написания персонального отчета для получения квалификационной категории принимается работодателем по своему усмотрению исходя из конкретной ситуации.

 

Дополнительная информация:

Статья: Уволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?

 

Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».

Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.