Вопрос:
При приеме на работу работнику предоставил трудовую книжку, с отметкой что выдан вкладыш, однако вкладыша не оказалось. Работник сказал, что вкладыш он потерял и никаких записей там не было, зачем ему выдали, он сказал что не знает. В трудовой книжке последняя запись об увольнении с последнего места работы. Как в этом случае оформлять дубликат вкладыша трудовой книжки, если там не было никаких записей? Если нет справок подтверждающих стаж (по словам работникам, после последнего места работы он не работал, вел домашнее хозяйство), для внесения записи при оформлении вкладыша – общий трудовой стаж составляет…., то что в данном случае писать??
Ответ:
Как установлено п.38, 39 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, ред. от 25.03.2013) в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. При этом при выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша.
Отметим, что в «Правилах…» указано, что вкладыш вшивается в трудовую книжку, а не просто вкладывается в него. Скорее всего, в данном случае это не было сделано. За нарушение норм трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ
Что касается рассматриваемой ситуации, то законодательством не урегулирован вопрос оформления дубликата вкладыша трудовой книжки в случае его утраты. Нормативными документами установлен только порядок оформления дубликата самой трудовой книжки (п.32 «Правил..», п.7.2 «Инструкции по заполнению трудовых книжек», утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Однако эти правила могут применяться и к вкладышам (п.38 «Правил…»).
В общем случае при утере вкладыша оформляется его дубликат, в котором, по аналогии с восстановлением утерянной трудовой книжки, делается запись с указанием стажа, зафиксированного в потерянном вкладыше. Однако эта запись делается не со слов сотрудника, а при наличии подтверждающих стаж документов (п. 7.2 «Инструкции…»). После этого общий (или непрерывный) трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы.
Поскольку в вашем случае такие документы отсутствуют, и более того, работник пояснил, что он с момента последней записи в трудовой книжке нигде не работал, запись о стаже в новом вкладыше не делается.
Далее с учетом норм п.1.2 «Инструкции…» следует внести в новый вкладыш запись о признании проставленного в трудовой книжке штампа "Выдан вкладыш" недействительным и поставить новый штамп с серией и номером нового вкладыша.
01.07.14
