Вопрос:
Подскажите, пожалуйста, если в компанию принимается на 3 месяца работник, студент очного отделения ВУЗа, можем ли мы его не включать в штатное расписание?
Ответ:
На основании абз. 9 ч. 2 ст. 59 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) по соглашению сторон срочный трудовой договор заключается с лицами, получающими образование по очной форме обучения. Если стороны решили заключить срочный трудовой договор, то в договоре нужно отразить причину, послужившую основанием для заключения срочного договора, а также срок действия договора. При заключении срочного трудового договора данные специальные условия являются обязательными (абз. 4 ч. 2 ст. 57, ч. 3 ст. 58 ТК РФ).
Если причина, которая послужила основанием для заключения срочного трудового договора, в период действия этого договора утратилась, то, по такое основание дает основание признать срочный трудовой договор бессрочным. Это объясняется тем, что отпало основание, послужившее причиной для заключения срочного трудового договора, то есть условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.
Штатное расписание - это организационно-распорядительный документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должности.
Как любой документ, штатное расписание должно быть соответствующим образом оформлено. Госкомстатом утверждена унифицированная форма N Т-3 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). В настоящее время данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер.
Обращаем ваше внимание, что штатное расписание должно достоверно отражать структуру кадров в компании. И при изменении кадровой структуры в штатное расписание должны своевременно вноситься соответствующие изменения.
Отметим, что одним из условий, подлежащих в силу ст. 57 Трудового кодекса РФ обязательному включению в трудовой договор, является трудовая функция работника (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Таким образом, трудовая функция работника, указанная в трудовом договоре как должность, должна соответствовать должности, предусмотренной в штатном расписании. Данное правило распространяется и на трудовые договоры, заключенные на определенный срок (срочные трудовые договоры).
Таким образом, даже при заключении срочного трудового договора это необходимо отразить в штатном расписании. Вместе с тем в настоящее время какая-либо ответственность за несвоевременное изменение штатного расписания не установлена, однако риски могут касаться признания затрат на оплату труда при налогообложении прибыли и досрочного начисления пенсии (если должность это предполагает).
Если работодатель не намерен изменять штатное расписание, то гражданское законодательство предусматривает возможность заключения с работником гражданско-правого договора на выполнение работ или оказания услуг. В этом случае штатное расписание остается без изменений.
30.09.14
