Вопрос:
На время декретного отпуска, мы собираемся взять на работу нового сотрудника. Но проблема в том, что должность по штатному расписанию звучит, как помощник бухгалтера, а принимаем мы ее, как бухгалтера. Что необходимо сделать, какие приказы издать, для того, чтобы новый сотрудник у нас числился, как бухгалтер?
Ответ:
Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (ст.58 ТК РФ)
В частности, срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы (ч.1 ст.59 ТК РФ).
Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок (ч. 5 ст. 58 ТК РФ).
Согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре с работником обязательно указывается его трудовая функция: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.
Штатное расписание - это организационно-распорядительный документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должности.
Таким образом, учитывая, что в данном случае срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, считаем, что должность принятого работника должна соответствовать должности временно отсутствующего работника. Если временно отсутствует работник, занимающий должность «помощника бухгалтера», а вместо него принимается работник на должность «бухгалтер», говорить о замещении временно отсутствующего работника оснований не имеется, в связи с чем в такой ситуации, на наш взгляд, отсутствуют основания для заключения с новым работником срочного трудового договора.
Если в данном случае вы решите принять работника на должность «бухгалтера», с ним на общих основаниях заключается бессрочный трудовой договор. Причем, если должность «бухгалтер» отсутствует в штатном расписании, в него следует внести соответствующие изменения, введя указанную должность.
Конкретного способа внесения изменений в штатное расписание на законодательном уровне не установлено. Как правило, такие изменения оформляются изданием приказа о внесении изменений в штатное расписание (унифицированной формы приказа данного приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме), и утверждением нового штатного расписания.
Далее с новым работником в общеустановленном порядке заключается трудовой договор, издается приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу (форма N Т-1, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). При этом при заключении трудового договора на неопределенный срок дата окончания действия трудового договора в приказе не проставляется (т.е. соответствующая графа не заполняется).
Если вы хотите принять нового работника именно на время отсутствия вашего сотрудника и закрепить этот срок трудовым договором, то вам необходимо вначале перевести старого сотрудника на новую должность (с заключением с ним дополнительного соглашения и оформлением приказа о переводе (по форме Т-5 или разработанной вами форме). Поскольку должности «бухгалтер» в штатном расписании нет, то ее также необходимо туда ввести (порядок мы рассмотрели выше).
Затем ваш сотрудник уходит в декретный отпуск (в отпуск по уходу за ребенком), и на его место вы принимаете другого сотрудника на должность «бухгалтер». Но в этом варианте вы вправе принять его по срочному трудовому договору.
01.08.14
