14.07.2022
Вопрос:
В автономном образовательном учреждении за наём жилого помещения в общежитии оплата студентами вносится авансовым платежом за семестр, сотрудниками - ежемесячно. С какими признаками вносить в ККТ оплату студентов и сотрудников "Предоплата 100%", "Предоплата", "Аванс", а в каком случае "полный расчет", если сотрудники живут на постоянной основе, а студенты на определенный срок обучения.
Ответ:
Расчет в виде приема (получения) предварительной оплаты и (или) авансов от физических лиц требует применения ККТ.
При приеме (получении) предварительной оплаты или авансов в кассовом чеке указывается значение реквизита "признак способа расчета" (тег 1214) "предоплата 100%", "предоплата" или "аванс", а также соответствующим образом заполняется реквизит кассового чека "сумма по чеку (БСО) предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей)" (тег 1215).
Так, в случае внесения покупателем полной предварительной оплаты до момента передачи предмета расчета тег 1214 должен иметь значение "предоплата 100%", в случае частичной предварительной оплаты до момента передачи предмета расчета - значение "предоплата".
При этом, если в момент внесения предварительной оплаты пользователю не известно, какие товары будут отгружены под эту предоплату, таким пользователем в момент получения указанных сумм применяется ККТ с формированием кассового чека со значением реквизита "признак способа расчета" (тег 1214) "аванс" вне зависимости от того, является такая предоплата полной либо частичной (Письмо Минфина России от 12.10.2017 N 03-01-15/66757).
Если аванс (предварительная оплата) внесен физическим лицом, то при его зачете также требуется применение ККТ.
При зачете аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета в кассовом чеке указывается значение реквизита "признак способа расчета" (тег 1214) "полный расчет" и соответствующим образом заполняется реквизит кассового чека "сумма по чеку (БСО) предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей)" (тег 1215).
Если организацией получена 100%-ная предоплата за услугу, то:
- на дату поступления предоплаты формируется чек по реквизиту "признак способа расчета", указывается "ПРЕДОПЛАТА 100%";
- на дату оказания услуги формируется чек по реквизиту "признак способа расчета", указывается "ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ".
Дополнительная информация:
· Вопрос: Как применять ККТ при оказании услуг физическим лицам в зависимости от порядка оплаты? Как исправлять ошибки, если ККТ применялась с опозданием? (Консультация эксперта, 2022)
· Вопрос: Каков порядок применения ККТ при получении аванса (предоплаты)? (Консультация эксперта, ФНС России, 2022)
· Вопрос: Каков порядок применения ККТ при зачете полученного ранее аванса (предоплаты)? (Консультация эксперта, ФНС России, 2022)
Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».
Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.