30.06.2022

Можно ли добавить в форму УПД дополнительную информацию?

Вопрос:

Возможно ли в универсальный передаточный документ разместить информацию об условиях возврата товара?

 

Ответ:

Форма УПД рекомендована ФНС России (Приложение N 1 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).

В письме ФНС России от 31.01.2014 N ГД-4-3/1573 было разъяснено, что форма УПД носит рекомендательный характер, что допускает внесение в нее любой другой относящейся к сделке информации по соглашению сторон (в частности, по строкам [12], [17] или по дополнительно вводимым строкам).

Вы также можете разработать собственную форму УПД, дополнив действующую форму счета-фактуры реквизитами первичного документа. Закрепите вашу форму УПД в учетной политике (ч. 4 ст. 9 Закона о бухучете, п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации").

Исходя из разъяснений ФНС России, стороны имеют право по своему усмотрению дополнить образец формы УПД любыми сведениями и данными, которые отражают специальные условия сделки (Письма ФНС России от 22.04.2019 N ЕД-4-15/7638, 23.12.2015 N ЕД-4-15/22619).

При этом рекомендуют соблюдать следующие требования:

- нельзя изменять наименования строк и граф, которые относятся к реквизитам счета-фактуры (Письмо ФНС России от 31.01.2014 N ГД-4-3/1573);

- дополнительные реквизиты, которые необходимы для отражения специальных условий сделок, надо размещать за пределами черной рамки, чтобы обеспечить условие сохранения формы счета-фактуры (Письмо ФНС России от 23.12.2015 N ЕД-4-15/22619).

Учитывая изложенное, полагаем, что в УПД допустимо указывать информацию об условиях возврата товара, например, по строке [12] или по дополнительно введенной строке.

 

Дополнительная информация:

Готовое решение: Как применять УПД (КонсультантПлюс, 2022)

Вопрос: В какой строке УПД можно указать необходимые нам дополнительные реквизиты? (Подборки и консультации Горячей линии, 2021)

Вопрос: Об отражении в форме УПД дополнительных показателей. (Письмо ФНС России от 23.12.2015 N ЕД-4-15/22619)

Готовое решение: Как оформить акт об оказании услуг (КонсультантПлюс, 2022)

Путеводитель по договорной работе. Подряд. Рекомендации по заключению договора

Статья: Новая форма счета-фактуры - с 1 июля. "Поправьте" УПД! ("Практическая бухгалтерия", 2021, N 7)

 

Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».

Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.