09.08.2021

Как привлечь к дисциплинарному взысканию дистанционного работника?

Вопрос:

Организация планирует привлечь к дисциплинарному взысканию дистанционного работника. Какие особенности нужно учесть?

 

Ответ:

Дистанционного работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности в общем порядке. При этом обмениваться документами с работником можно по электронной почте. Сделать это можно, только если у работодателя и самого сотрудника есть электронная цифровая подпись. Также можно обмениваться документами по обычной почте. Если используете этот способ, то отправляйте оригиналы документов сотруднику почтой заказным письмом с уведомлением о вручении. Сотрудник будет их подписывать и отправлять оригиналы обратно также почтой.

 

Обоснование:

Привлечение дистанционного работника к дисциплинарной ответственности осуществляется в общем порядке.

Чтобы применить дисциплинарное взыскание, сначала нужно определить его вид с учетом тяжести проступка и всех обстоятельств. Затем подтвердить документально, что сотрудник нарушил трудовую дисциплину. То есть требуется собрать доказательства его плохой работы. Далее нужно запросить у сотрудника объяснение.

При этом предоставить работодателю объяснение дистанционный работник может в форме электронного документа или в иной форме, предусмотренной коллективным или трудовым договором, локальным нормативным актом (ч. 6 ст. 312.3 ТК РФ).

Далее можно издать приказ о дисциплинарном взыскании и ознакомить с ним сотрудника под подпись. Такой порядок предусмотрен ст. 193 ТК РФ.

С приказом дистанционного работника можно ознакомить путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником, либо в иной форме, предусмотренной коллективным или трудовым договором, локальным нормативным актом (ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ).

Порядок применения дисциплинарного взыскания к работнику предусматривает следующие действия:

•             зафиксируйте проступок работника;

•             проверьте соблюдение сроков привлечения к дисциплинарной ответственности;

•             затребуйте у работника письменное объяснение;

•             составьте акт, если работник не представил объяснение в установленный срок;

•             убедитесь, что есть основания для применения взыскания;

•             оформите взыскание при наличии оснований.

 

Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».

Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.