Должностная инструкция

Вопрос:

Для кассира разработана должностная инструкция. Как правильно утвердить должностную инструкцию: издать приказ об утверждении должностной инструкции кассира или достаточно проставить в правом верхнем углу на первой странице должностной инструкции запись "Утверждаю, директор...", проставить дату, печать учреждения и подпись директора?

Ответ:

Обязанность работодателя утверждать должностную инструкцию приказом нормативными документами не установлена.

Гриф утверждения проставляется на документе в случае его утверждения должностным лицом, распорядительным документом (постановлением, решением, приказом, распоряжением) или решением коллегиального органа (ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа документа. Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

Пример -

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель Федерального

архивного агентства

Подпись И.О. Фамилия

Дата

При утверждении документа распорядительным документом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), согласованного с наименованием вида утверждаемого документа, наименования распорядительного документа в творительном падеже, его даты, номера.

Примеры -

1 (Регламент) УТВЕРЖДЕН

приказом АО "Профиль"

от 5 апреля 2015 г. N 82

2 (Правила) УТВЕРЖДЕНЫ

приказом АО "Профиль"

от 6 апреля 2015 г. N 83

При утверждении инструкции приказом или решением гриф будет выглядеть так: "УТВЕРЖДЕНА Приказом от 15.09.2016 N 25". Однако издавать приказ не обязательно и проще утвердить документ так, как показано выше.

Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций Атлант-право

Задать свой вопрос