04.10.2019

Назначение материально ответственных лиц в организации

Вопрос:

Мы хотим сделать мастеров участков материально ответственными, обязательно ли прописать это в трудовом договоре или достаточно заключить договор материальной ответственности. И как правильно провести эту процедуру?

Ответ:

По нашему мнению, работодателю следует заключить договор о полной материальной ответственности с мастером участка. При этом условие о полной материальной ответственности в трудовой договор не нужно включать, так как оно не будет иметь юридической силы.

Обоснование:

Работодатель может заключать индивидуальные договоры о полной материальной ответственности только с работниками определенных категорий. Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (далее - Перечень), утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных договоров о полной материальной ответственности с работниками, их замещающими. В данном разделе поименована должность мастера участка.

Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю заключить с работниками индивидуальные договоры о полной материальной ответственности.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером (ч. 2 ст. 243 ТК РФ, п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 "О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю"). Следует учитывать, что дополнительные основания материальной ответственности для других работников Трудовой кодекс РФ не предусматривает. Следовательно, нельзя предусмотреть условие о полной материальной ответственности в трудовом договоре, например, с мастером участка.

Таким образом, условие о полной материальной ответственности в трудовой договор не нужно включать, так как оно не будет иметь юридической силы.

Для того чтобы в дальнейшем привлечь работника к полной материальной ответственности, нужно заключить с ним специальный письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности (п. 2 ч. 1 ст. 243, Перечни, утвержденные Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85).

При составлении договора о полной индивидуальной материальной ответственности можно воспользоваться типовой формой, утвержденной Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85 (ч. 2 ст. 244 ТК РФ).

Следует оформить договор в двух экземплярах. Один экземпляр передается работнику, а второй хранится у работодателя. Работодатель заверяет подписи печатью организации (при наличии).

Отказ работника подписать договор, если необходимость заключения такого договора была с ним оговорена заранее, можно рассматривать как неисполнение им своих должностных обязанностей. За это его можно привлечь к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения (ст. 192 ТК РФ, абз. 1, 2 п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Для учета договоров о полной индивидуальной материальной ответственности рекомендуется установить порядок регистрации таких договоров, например, в журнале или книге регистрации.

Приказ на материально ответственное лицо не является обязательным документом. Однако он часто предшествует непосредственному заключению договоров о материальной ответственности. В приказе о назначении материально ответственного лица обычно приводится перечень должностей и даже конкретных Ф.И.О. работников, с которыми подлежат заключению такие договоры, обосновывается необходимость заключения договоров о полной материальной ответственности, указывается дата, с которой полная материальная ответственность на работников будет возложена. Приказ передается для ознакомления материально ответственным лицам, на которых он распространяется.

Обратите внимание:

Работодатель не вправе заключать письменные договоры о материальной ответственности, если должность работника или конкретная поручаемая ему работа не предусмотрена указанным Перечнем (ст. 244 ТК РФ, письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1).