Документы по убыткам нужно хранить все время, пока они учитываются в налоговой базе

Если организация понесла убытки в предыдущем налоговом периоде, то на их сумму можно уменьшить налоговую базу текущего периода с учетом ограничения, установленного п.2.1 ст.283 НК РФ.

Так, в отчетные (налоговые) периоды с 1 января 2017 года по 31 декабря 2026 года налоговая база за текущий период не может быть уменьшена на убытки за предыдущие периоды более чем на 50%. При этом налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда он уменьшает базу текущего периода на суммы ранее полученных убытков.

Минфин пояснил: если организация переносит убытки в рамках ст.283 НК РФ, то она обязана хранить документы по ним в течение всего срока, когда уменьшается база текущего периода на убытки прошлых лет. Это правило действует и в том случае, если за периоды получения убытков уже была проведена выездная проверка.

Добавим, что в ряде случае ограничение на перенос убытков не действует. Кроме того, по некоторым видам убытков есть особые правила учета и переноса, например, по операциям с ценными бумагами. Дополнительно рекомендуем Готовое решение: Как учесть убыток при расчете налога на прибыль.

Письмо Минфина России от 25.03.2024 N 03-03-06/2/26403