01.07.2021

Для первички можно использовать простую электронную подпись

В Законе о бухгалтерском учете сказано, что первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Однако положениями Закона не определен конкретный вид электронной подписи для подписания первички.

В соответствии с Законом об электронной подписи электронные документы, обращающиеся в рамках соглашений между участниками электронного взаимодействия, подписанные простой электронной подписью, признаются равнозначными документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, при выполнении требований, установленных ст. 9 указанного Закона.

Таким образом, ФНС указывает, что при оформлении первички хозяйствующий субъект вправе организовать электронный документооборот, применяя простую электронную подпись.

Добавим также, что в Законе о бухгалтерском учете сказано, что виды электронных подписей, используемых для подписания документов бухгалтерского учета, устанавливаются федеральными стандартами бухгалтерского учета (пп.4 п.3 ст.21 Закона N 402-ФЗ). В связи с этим Минфин и ФНС ранее разъясняли, что до принятия стандарта организация может использовать любой вид электронной подписи (Письма Минфина России от 26.02.2021 N 03-03-06/1/13409, ФНС России от 20.02.2018 N ЕД-4-15/3372). Соответствующий ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" приняли (см. новость от 09.06.2021). Он будет обязателен с 2022 года. Однако в нем также нет требований о конкретном виде электронной подписи для электронных первичных документов. Исключение – когда определенный вид электронной подписи предусмотрен федеральным законом или принятым на его основании нормативным актом. Поэтому в общем случае по-прежнему можно использовать в том числе простую электронную подпись. Подробнее о ее применении можно узнать из Готового решения "Что такое простая электронная подпись и когда она используется".

Письмо ФНС России от 21.06.2021 N ЕА-3-26/4451@