Статьей 213 ТК РФ определены категории работников, в отношении которых работодатель обязан организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров. К ним, например, относятся работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на работах, связанных с движением транспорта, а также работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли.
Прохождение обязательного медицинского осмотра за счет средств работников с последующим возмещением таких расходов работодателем ст.213 ТК РФ не предусмотрена. Минфин считает, что это нарушение закона (см. также Письмо Минфина России от 27.12.2018 N 03-15-06/95288).
Но если работодатель все же возмещает такие расходы (поскольку работник в любом случае не должен их нести), он "наказывает сам себя": по мнению Минфина, с таких сумм надо заплатить взносы, поскольку в перечне не облагаемых взносами выплат подобные суммы не значатся. Чтобы не платить взносов, нести затраты на обязательные медосмотры работодателю нужно самостоятельно (Письмо Минфина России от 08.02.2018 N 03-15-06/7527).
Письмо Минфина России от 24.01.2019 N 03-15-06/3786