03.08.2018

В системе КонсультантПлюс есть возможность копирования в Word

В системе КонсультантПлюс есть возможность копирования в Word.

Пункт Главного меню , которое расположено в левой верхней части экрана, доступен только в окне со списком документов и в окне с текстом документа.

Выбрав данный пункт меню в ТЕКСТЕ документа, вы имеете возможность перенести в редактор Microsoft Word весь текст или фрагмент (фрагменты) текста документа.

Выделение нужного фрагмента текста производится стандартным образом: нажать левую кнопку мыши на начале или окончании фрагмента и, не отпуская эту кнопку, пометить весь фрагмент. Доступен выбор нескольких фрагментов текста с помощью последовательного выделения.

Если нужно снять выделение с одного помеченного фрагмента, то можно просто щелкнуть мышкой по любой части окна с текстом документа. В случаях, когда выделено несколько фрагментов текста или выделенный фрагмент не полностью помещается на экране, в т.ч. совсем не виден, перед снятием выделения будет появляться стандартное диалоговое окно:

Находясь в тексте документа, копирование в Word также можно сделать, вызвав контекстное меню по правой кнопке мыши и выбрав в нём пункт «Экспорт в Word» либо можно нажать на кнопку над текстом документа.

При экспорте выбранного текста документа из системы КонсультантПлюс в Word возможны две ситуации:

·         Если редактор Word заранее не был открыт, то при экспорте он откроется автоматически, в нём будет создан новый документ, куда и будет скопирован искомый текст.

·         Если редактор Word уже был открыт, то при экспорте система предложит выбрать, куда следует копировать искомый текст – в новый документ Word или в уже открытый документ Word, причем в то место, где стоит курсор.

Нужную форму копирования можно выбрать в появившемся окне:

 

В этом же окне можно выбрать опцию «Добавить информацию об источнике», которая при экспорте текста или фрагмента текста в Word скопирует и реквизиты документа из КонсультантПлюс.

Выбрав пункт меню в СПИСКЕ документов, вы можете перенести в редактор Microsoft Word выбранные названия документов из списка, их нужно заранее пометить, например, с помощью клавиши Insert.

Если требуется скопировать весь список, то его можно пометить, например, с помощью команды «Пометить все» контекстного меню, вызываемого правой клавишей мыши.

Если ни один документ в списке не помечен, то будет экспортировано название того документа, на котором стоит курсор.

Находясь в списке документов, копирование в Word также можно сделать, вызвав контекстное меню по правой кнопке мыши и выбрав в нём пункт «Экспорт в Word» либо можно нажать на кнопку над списком.

При экспорте названий документов из списка системы КонсультантПлюс в текстовый редактор Word возможны те же две ситуации:

·         Если редактор Word не был открыт заранее, то он будет открыт автоматически.

·         Если же редактор Word был открыт, то у вас имеются две возможности копирования:

§         В открытый документ Word в то место, где стоит курсор;

§         В новый документ Word.

Нужную форму копирования вы можете выбрать в появившемся окне:

Пример.

Требуется экспортировать список названий совместных документов Минфина РФ и Минэкономразвития РФ в новый документ редактора Word.

Шаг 1. Строим список требуемых документов. Для этого в словаре поля «Принявший орган» Карточки поиска последовательно находим значения МИНФИН РФ и МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РФ, отмечая каждый раз найденное значение галочкой.

Для отмеченных значений выбираем логическое условие «И» и нажимаем кнопку «ОК».

В Карточке поиска нажимаем кнопку .

Шаг 2. Помечаем полученный список, например, щелчком правой кнопки мыши по списку вызываем контекстное меню и выбираем команду «Выделить все».

Шаг 3. Нажимаем кнопку пиктографического меню .

Если редактор Word не был открыт, то он откроется автоматически, в нем будет открыт новый документ, куда и будет экспортирован помеченный список.

Если же редактор Word уже был открыт, то появится диалоговое окно, где будет предложено выбрать, куда следует скопировать документ. Выбираем вариант «В новый документ».

Шаг 4. В редакторе Word будет открыт новый документ, куда и будет экспортирован список названий документов.