25.06.2018

Как провести поиск используя логические операторы-1

Поле «Текст документа» используется для поиска документов по содержащимся в них фразам и словам.

Предусмотрены два вида поиска:

1. Основной поиск - система сама подберет необходимые параметры поиска, обеспечивающие оптимальный результат.

2. Расширенный поиск - пользователь вручную настраивает параметры поиска в соответствии со спецификой запроса.

И при основном, и при расширенном поиске запрос может состоять из одного или нескольких слов, цифр, дат, номеров и т.д., введенных через пробел, а также с использованием логических операторов.

Логические операторы

Запрос, состоящий из нескольких слов, содержит операторы.

Операторы можно использовать как в основном, так и в расширенном поиске.

Самый распространенный оператор - символ пробела.

Как отдельные слова, так и группы слов могут быть связаны и другими логическими операторами:

Условие     - логическое «И»;

Условие - логическое «ИЛИ»;

Условие  - логическое «КРОМЕ».

Примечание: оператор РЯДОМ аналогичен символу пробела.

Символ пробела. Несколько набранных в запросе слов, разделенных пробелами, означают, что все они должны встречаться в данном документе, причем на ограниченном расстоянии друг от друга.

Расстояние либо автоматически определяется системой (основной поиск), либо задается пользователем (расширенный поиск).

Слова, связанные пробелом, образуют группу слов.

Оператор - логическое «ИЛИ» - позволяет искать документы, в которых встречается или одно слово (группа слов), или другое слово (группа слов). Этот оператор полезно использовать, если вы не уверены, какое из двух выражений-синонимов употребляется в тексте нужных вам документов. Например, по запросу ВУЗ \ИЛИ АКАДЕМИЯ будут найдены документы, в тексте которых будут встречаться слова ВУЗ, ВЫСШЕЕ УЧЕБНОЕ ЗАВЕДЕНИЕ или АКАДЕМИЯ.

Оператор - логическое «И» - между словами (группами слов) позволяет искать документы, в которых встречается как одно слово (группа слов), так и другое слово (группа слов). Пример запроса: (ДВОЙНОЕ НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ) \И КИПР.

 Оператор - логическое «КРОМЕ» - позволяет отсекать при поиске документы, содержащие слово (группу слов).

При поиске по тексту оператор используется редко.

Логические операторы используются при работе и с другими полями Карточки поиска.

Пример.

Необходимо выяснить, как отразить в учете организации расходы на командировку работника, если во время командировки он заболел.

Шаг 1. Откройте Карточку поиска раздела «Финансовые и кадровые консультации».

Шаг 2. В поле «Текст документа» укажите:

командировка болезнь \ИЛИ нетрудоспособность.

Шаг 3. В поле «План счетов» выберите рубрику 51 «Расчетные счета» (с помощью клавиши Insert), затем выберите рубрику 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Объедините выбранные рубрики логическим условием И.

Вид Карточки поиска после заполнения 2-х полей:

Шаг 4. Постройте список документов. Изучите найденные документы информационного банка «Корреспонденция счетов».

Изучите консультацию эксперта «Корреспонденция счетов: Как отразить в учете расходы на командировку работника, если во время командировки работник был временно нетрудоспособен? (Консультация эксперта, 2016)»:

В ней на конкретном числовом примере со ссылками на нормативные акты рассмотрены:

- порядок возмещения командировочных расходов;

- порядок отражения в бухгалтерском учете оплаты командировочных расходов;

- последствия по НДС, НДФЛ и налогу на прибыль, а также по страховым взносам.

Завершается консультация таблицей бухгалтерских проводок. Указаны первичные учетные документы, на основании которых осуществляются записи в бухгалтерском учете.