Каждому пользователю Системы КонсультантПлюс гарантирована надежная сервисная поддержка.

Все вопросы, связанные с использованием Системы, можно оперативно решить, обратившись к персональному куратору или на Линию консультаций Атлант-право.

Задать любой вопрос по работе в Системе вы можете:

- заполнив форму заявки

- позвонив нам по телефону +7-495-925-5292

- заказав обратный звонок

В этом разделе мы собираем для Вас полезные подсказки, облегчающие работу в КонсультантПлюс и раскрывающие тонкости работы с этой справочно-правовой системой.

Узнайте, как использовать:

21.05.2018

Как сохранить результаты поиска в папку

В системе КонсультантПлюс на Панели инструментов расположена кнопка «Избранное» - это удобный инструмент для работы с Закладками, Папками и Документами на контроле:

С помощью «Избранного» формируется личное рабочее пространство пользователя - сохраняются результаты работы с документами, впоследствии можно быстро переходить к документам и их фрагментам, сохраненным ранее.

Кнопка доступна в любой момент работы с системой, в том числе и в окне со списком документов.

Для удобства работы со структурными единицами системы в окне «Избранное» предусмотрены три вкладки:

Закладки и документы;

Папки;

Документы на контроле.

Инструмент «Папки» является частью «Избранного». Здесь сохраняются группы документов, к которым впоследствии можно оперативно обратиться.

В папках могут храниться любые документы из системы КонсультантПлюс: правовые акты, консультации, судебные решения, материалы прессы и т.д. В любой момент папку можно дополнить другими документами или убрать из нее ненужные. Все папки сохраняются после выхода из системы.

Можно создавать как отдельные папки, так и группы папок.

С помощью вкладки «Папки» вы можете быстро переходить к спискам документов, сохраненных вами или переданных вашими коллегами. Для перехода к списку документов достаточно дважды щелкнуть мышью по названию папки.

Сохранение документов в папку.

1. Чтобы занести в папку отдельные документы из списка, выделите их с помощью комбинации «клавиша Ctrl + левая кнопка мыши» (или клавишей Insert), затем для перехода в окно «Добавить в избранное» воспользуйтесь одним из способов:

Кнопки /Панели инструментов и выбора вкладки «Папки»

Пункта контекстного меню (вызывается по правой клавише мыши) и выбора вкладки «Папки»

Клавиши F5 и выбора вкладки «Папки»

В появившемся окне выберите нужную папку (или создайте новую) и затем нажмите на кнопку .

В окне «Добавить в избранное» создать папку можно, нажав на кнопку .

В окне «Добавить в избранное» создать группу папок можно, нажав на кнопку .

Если не будет выделен ни один документ в списке, то в папку будет занесен тот документ, на котором стоит курсор.

Аналогично можно занести в папку документ из окна с его текстом.

2. Если документы заносятся из дерева-списка, содержащего разные разделы и информационные банки, то при выборе в контекстном меню команды «Добавить весь список в Избранное», в папку будет занесен весь список (из всех разделов и ИБ).

Чтобы занести в папку документы только из одного информационного банка или раздела, необходимо выбрать его слева в дереве-списке, вызвать контекстное меню (курсор должен находиться в левой части дерева-списка!) и выбрать команду «Добавить документы текущей ветки в Избранное»:

Новую папку при создании можно поместить либо в существующую в системе по умолчанию папку «Мои папки», либо в одну из созданных вами групп.

Структура хранения папок.

Папки хранятся по принципу файловой системы.

Для хранения папок используются « Группы папок» - это аналог директории; и собственно «Папки документов» - аналоги файлов.

Таким образом, можно создать группу папок и помещать туда (как в директорию файлы) папки документов или создавать там другие группы папок.

Группой папок верхнего уровня является группа , её нельзя ни удалить, ни переименовать.

Максимальное количество уровней вложенности папок - 10.

Актуализация документов в папках.

В папке хранится по сути не документ как таковой, а служебная информация - ссылка на этот документ в информационном банке. Поэтому при работе с папками необходимо периодически выполнять процедуру актуализации документов, при которой неактуальные редакции заменяются действующими.

Для этого необходимо выбрать в списке папок нужную, нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать действие «Актуализировать документы»:

Система заменит в папке редакции документов на действующие и удалит дубли.

Если актуализация не требуется, то выйдет сообщение:

Пример.

Найдем информацию о порядке расчета полной стоимости потребительского кредита (займа). Занесем документы в папку.

Шаг 1. В строке Быстрого поиска зададим: «порядок расчета полной стоимости кредита». Нажмем кнопку $D:\cons_manual\Images\b_najti.jpg$ . Будет получен небольшой список, включающий наиболее соответствующие запросу документы.

Шаг 2. Чтобы в дальнейшем было проще обращаться к этим документам, сохраним их в папку. Для этого в контекстном меню выберем команду «Добавить весь список в Избранное».

Шаг 3. Появится окно «Добавить в Избранное», где выберем вкладку «Папки».

Установим курсор на названии «Мои Папки» и нажмем кнопку . Введем название группы, например, Кредиты. Установив курсор на названии этой группы, нажмем кнопку , затем введем название папки, например, О порядке расчета полной стоимости кредита.

Установим курсор на названии папки и нажмем кнопку $D:\cons_manual\Images\b_dobavit-ok.jpg$ .

Найденные документы будут занесены в созданную папку.

Шаг 4. В дальнейшем в любой момент можно быстро получить документы этой папки. Для этого нажмем кнопку $D:\cons_manual\Images\b_izbrannoe.jpg$ Панели инструментов и выберем вкладку «Папки». Найдем нужную папку и дважды щелкнем мышью по ее названию.

Будет получен дерево-список документов из выбранной папки:

Вернуться к оглавлению >>