22.12.2017

Не пропустить изменения в документе

В работе каждого пользователя всегда есть документы, изменения в которых важно не пропустить. Для этого приходится периодически их находить и просматривать, на что не всегда есть время.

Функция «Документы на контроле» обеспечивает автоматическую проверку изменений в важных для Вас документах, а также во фрагментах федеральных документов, имеющих оглавление (если оглавления нет, то поставить на контроль можно только документ целиком).

Поставить на контроль весь документ можно в разделах «Законодательство», «Проекты правовых актов», «Правовые акты по здравоохранению» и «Технические нормы и правила».

Весь документ можно поставить на контроль, находясь в тексте документа или в списке документов, фрагмент документа - в окне с текстом документа или в его оглавлении.

Данная операция может быть осуществлена с помощью:

·         Кнопки / и выбора вкладки «Документы на контроле»;

• Пункта «Поставить на контроль/снять с контроля» контекстного меню (вызывается по правой клавише мыши).

При выполнении операции документ заносится в специальную вкладку «Документы на контроле» окна «Избранное», а справа от названия документа в списке появляется значок . Этот значок появляется и в тексте документа, если на контроль ставится фрагмент - рядом с этим фрагментом.

Проверка документов на контроле осуществляется автоматически после каждого пополнения системы при первом запуске. Если в каких-то документах, поставленных на контроль, произошли изменения, то при первом  после этого события запуске системы появится сообщение:

 

При этом на кнопке  появится изображение красной молнии

, а в списках, содержащих измененный документ, значок  справа от документа изменит цвет на красный .

В документах раздела «Законодательство» функция «Документы на контроле» отслеживает следующие изменения:

• Документ утратил силу;

• Документ вступил в силу (если на контроль поставлен документ со статусом «Не вступил в силу»);

•   Вступили в силу изменения, внесенные в документ;

• В информационный банк введен документ, вносящий изменения в документ на контроле;

•   В информационный банк введена новая редакция документа;

• Подготовлена новая редакция с изменениями, не вступившими в силу;

• Ранее созданная редакция с изменениями, не вступившими в силу, стала действующей;

• Документ прошел государственную регистрацию в Министерстве юстиции РФ;

• Документ не применяется.

Документы, статус которых не изменялся, в списке документов во вкладке «Документы на контроле» помечены надписью (Изменений не было).

При входе в текст каждого документа, в котором произошли изменения, появляется информационное окно с описанием характера произошедшего события, например:

 

Для просмотренных измененных документов во вкладке «Документы на контроле» надпись с сутью изменения становится бледной - это означает, что пользователь ознакомился с изменением.

Также можно сразу пометить документ с изменением как просмотренный, установив на него курсор и нажав кнопку пиктографического меню.

После того, как Вы ознакомились со всеми изменениями в документах, поставленных на контроль, кнопка «Избранное» примет прежний вид без символа красной молнии.

Снять документ с контроля во вкладке «Документы на контроле» можно, установив курсор на этом документе и нажав кнопку пиктографического меню, либо нажав клавишу Delete.

ПРИМЕР 4.

Найдем и поставим на контроль Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость», чтобы отслеживать изменения, которые в него вносятся.

Шаг 1.

В строке Быстрого поиска зададим: счет фактура и нажмем кнопку .

Шаг 2.

В построенном списке установим курсор на название искомого документа.

Шаг 3.

Вызовем контекстное меню правой кнопкой мыши, выберем пункт меню «Поставить/снять с контроля» и нажмем на эту ссылку:

Документ будет поставлен на контроль, о чем свидетельствует появившийся значок справа от названия документа в списке:

Одновременно документ будет размещен во вкладке «Документы на контроле» окна «Избранное».

Шаг 4.

Поставленный на контроль документ будет проверяться автоматически после каждого пополнения системы. Если в нем произойдут изменения, то система сообщит об этом.